Documentaliste technique (H/F)

EOWIN; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime de participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

RTT 15 jours

Indemnité transport

CSE chèques vacances

Résumé du poste

EOWIN recherche un Documentaliste Technique à Lyon pour traiter les documents entrants, les numériser et les enregistrer dans la GED, avec diffusion adaptée. Le titulaire gère aussi des tâches ponctuelles liées à la gestion documentaire et contribue à l’archivage.

Profil idéal: diplôme en gestion de l’information ou équivalent, expérience en environnement similaire, bonne maîtrise des outils bureautiques et de GED, avec organisation et autonomie. Anglais apprécié et poste à temps partiel.

Qualifications

• Diplôme en gestion de l’information ou équivalent.
• Expérience préalable dans un environnement similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire.
• Excellente organisation, sens de l’écoute, autonomie et rigueur.
• Anglais écrit/ parlé apprécié.

Responsabilités

• Traiter les documents entrants dans l’unité.
• Réception et tri des documents, affectation et numérisation.
• Enregistrement en GED et diffusion des documents.
• Extension de diffusion et diffusion complémentaire.
• Réaliser ponctuellement des tâches liées à la gestion documentaire.
• Numérisation de documents (A4/A3) et tri des documents pour l’archivage.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Autonomie

Écoute

Rigueur

Formation

Diplôme en gestion de l’information | documents

Outils

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

Vos missions:

• Traitement des documents entrants dans l’unité

  • Réception et tri des documents

  • Affectation, numérisation, enregistrement en GED et diffusion

  • Extension de diffusion et diffusion complémentaire

• Activités ponctuelles liées à la gestion documentaire

  • Numérisation de documents (formats A4, A3). Un scanner est mis à disposition du Titulaire

  • Tri et enregistrement de documents de l’unité en GED (reprise de boîte d’archivage papier par exemple)

Idéalement:

• Vous détenez un diplôme en gestion de l’information ou des documents/humanités numériques ou équivalent,

• Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire,

• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire

• Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d’écoute, ainsi qu’une grande rigueur

• Anglais écrit / parlé un plus

Localisation: Lyon (69)

Contrat: CDD (8 mois) à partir de novembre.

Emploi à mi-temps ou 70%

Rémunération: 24 000€ - 26 000€ brut annuel selon profil+ avantages (prime de participation, mutuelle familiale, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnité de transport, CSE : chèques vacances/cadeaux, etc.)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.