Gestionnaire de Documents & GED — Organisé et Rigoureux

SmartRecruiters, Inc.

France

Hybride

EUR 21 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 32 heures

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Résumé du poste

APF Entreprises recrute pour renforcer son pôle documentaire situE9 0 Vitrolles. Vous constituerez et actualiserez un fonds documentaire, classerez et indexerez les documents, et contribuerez au traitement des flux documentaires en interne.

Le poste implique des dE9placements quotidiens et une maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) ainsi que des logiciels de traitement d27images. Contrat 35h/semaine en CDD avec dE9but urgent et bureau en open-space tertiaire.

Qualifications

Permis B et déplacements quotidiens sur le secteur.
Maîtrise des techniques de traitement et gestion documentaire.
Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.
Maîtrise des logiciels de traitement d’images.

Responsabilités

Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données).
Classement et répartition des documents selon des critères.
Sélection de documents pour indexation GED ou plan de classement.
Contrôle et numérisation de documents papier reçus.
Diffusion électronique des documents.
Enregistrement et structuration de documents complexes.
Enrichissement et valorisation du fonds documentaire.
Saisie de métadonnées selon les spécifications.
Numérisation et renommage de documents.
Production de fichiers images avec autocontrôle.
Nomination et classement des fichiers dans l’arborescence.