GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (H/F)

UP'INTERIM; Lorient; Sur place; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

Up intérim recherche un gestionnaire documentaire en intérim pour assurer la préparation et l'envoi des livrables, l'enregistrement des courriers sous GED et la relance des rédacteurs afin d'améliorer la qualité des données.

Le candidat gérera aussi l'organisation logistique des réunions, les accès visiteurs et les achats simples, tout en veillant à l'approvisionnement du matériel nécessaire pour le plateau du programme et à l'établissement des notes de frais des équipes de direction.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion documentaire ou archivage.
• Bonne maîtrise de la GED et du classement des documents.
• Capacité à réaliser une veille documentaire et à sélectionner les informations pertinentes.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les livrables et documents vers les clients.
• Enregistrer les courriers sous GED et relancer les rédacteurs.
• Organiser les réunions et la logistique (salles, visioconférences).
• Gérer les accès visiteurs et les achats simples.
• Gérer l'approvisionnement en matériel et fournitures pour le plateau du programme.
• Réaliser les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction.

Connaissances

Classer des documents

Maintenir une documentation précise et

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations document

Description du poste

Actualisé le 01 septembre 2026
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Notre agence est réservée aux personnes en situation de handicap.Notre client recherche un gestionnaire documentaire. Vous aurez pour missions :1) Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage2) Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais3) Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,4) Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)5) Gérer les accès visiteurs6) Établir des demandes d'achat de prestations simples,7) Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,8) Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros à 14.1 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

3 à 5 salariés

Up intérim est une agence dédiée exclusivement aux travailleurs bénéficiant d'une RQTH ou OETH en cours de validitéMme VIRGINIE LEMAITRE

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activitéprofessionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus,consultez le site de l’UNEA .