SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H)

SmartRecruiters, Inc.; Vitrolles; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle proposée à l’embauche

CSE

Panier repas

Résumé du poste

APF Entreprises, acteur majeur du travail adapté, recrute un(e) assistant(e) en gestion documentaire pour constituer et actualiser un fonds d’information destiné aux demandeurs et utilisateurs. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable opérationnel et contribuerez à structurer les documents.

Poste en CDD, 35h/semaine, à Vitrolles. Rémunération brute mensuelle autour de 2 042,50 € + panier repas. Déplacements quotidiens et équipe dynamique au service de l’inclusion.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de traitement et gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la Suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Permis B pour des déplacements quotidiens sur le secteur.
• Sens de l’accueil, bonne communication orale, capacité à planifier son travail.

Responsabilités

• Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données).
• Classer, répartir des documents en fonction de certains critères.
• Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un plan de classement.
• Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier.
• Diffuser électroniquement des documents.
• Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication).
• Enrichir le fonds documentaire et le valoriser.
• Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées.
• Numériser des documents et renommer en fonction de la demande.
• Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé.
• Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques.

Connaissances

Permis B

Gestion documentaire

Suite Office

Rigueur et méthode

Esprit d'équipe

Bonne communication orale

Planification du travail

Réactivité

Autonomie

Accueil chaleureux

Outils

Excel

Word

Outlook

Logiciels de traitement d’images

Description du poste

• Rémunération: jusqu'à EUR 2,042.5 - tous les mois

Description de l'entreprise

Chez APF Entreprises, nous croyons que chaque compétence peut devenir une force pour l’inclusion ! 1er réseau de travail adapté en France, nous faisons partie de l’Association APF France Handicap qui rassemble une cinquantaine de structures avec environ 6000 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap.

Notre mission ? Offrir des opportunités professionnelles durables et donner à chacun la possibilité de révéler son potentiel ! Basée à Aix-Les-Milles et spécialisée dans le Tertiaire, le TPMR et la sous-traitance, notre Entreprise Adaptée accompagne également de Grands Comptes en région PACA avec des prestations de qualité.

Parce qu’inclure, c’est construire un avenir plus juste et plus solidaire, nous plaçons l’humain au cœur de nos choix et nous privilégions les travailleurs en situation d’handicap et les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH & BOETH*) à compétences égales, conformément à l’Article L.5212-2 du Code du Travail.

Description du poste

Vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel et vous aurez en charge de constituer et d’actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels. Voici une liste non exhaustive de vos futures missions :

• Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données)
• Classer, répartir des documents en fonction de certains critères
• Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement
• Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier
• Diffuser électroniquement des documents
• Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication)
• Enrichir le fonds documentaire et le valoriser
• Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées
• Numériser des documents et renommer en fonction de la demande
• Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé
• Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques

Permis B pour des déplacements quotidienssur le secteur
Maîtrise des techniques de traitement et gestion documentaire
Maîtrise des outils bureautiques/informatiques et de la Suite Office (Excel, Word, Outlook …)
Maîtrise des logiciels classiques de traitement de l’image

• Sens de l’accueil
• Bonne communication orale
• Capacité à planifier son travail en fonction des demandes
• Réactivité et sens de l’autonomie
• Rigueur et méthode
• Esprit d’équipe

Date de démarrage: URGENT! dès que possibleselon notre process de recrutement …
Contrat: 35h/semaine en CDD pour remplacementtemporaire jusqu’au 19/10/2026 (possibilité avenant de prolongationselon besoin ?)
Horaires aléatoires : 8h00-12h00/13h00-16h00 et 9h00-13h00/14h00-17h00 du Lundi au Vendredi (suivant planning équipe)
Site/lieu : open-space tertiaire de 20 personnes environ à proximité de la Z.I. de la Bastide Blanche à VITROLLES
Salaire: base mensuelle de 2042,50€ brut + panier repas 9.32€ net/jour travaillé (non soumis à l’impôt)
Avantages: Mutuelle proposée à l’embauche + CSE …