SECRETAIRE TECHNIQUE (F/H)

SmartRecruiters, Inc.; France; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle proposée à l’embauche

CSE

Panier repas 9.32€ net/jour

Résumé du poste

APF Entreprises recrute pour renforcer son pôle documentaire situE9 0 Vitrolles. Vous constituerez et actualiserez un fonds documentaire, classerez et indexerez les documents, et contribuerez au traitement des flux documentaires en interne.

Le poste implique des dE9placements quotidiens et une maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) ainsi que des logiciels de traitement d27images. Contrat 35h/semaine en CDD avec dE9but urgent et bureau en open-space tertiaire.

Qualifications

• Permis B et déplacements quotidiens sur le secteur.
• Maîtrise des techniques de traitement et gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office.
• Maîtrise des logiciels de traitement d’images.

Responsabilités

• Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données).
• Classement et répartition des documents selon des critères.
• Sélection de documents pour indexation GED ou plan de classement.
• Contrôle et numérisation de documents papier reçus.
• Diffusion électronique des documents.
• Enregistrement et structuration de documents complexes.
• Enrichissement et valorisation du fonds documentaire.
• Saisie de métadonnées selon les spécifications.
• Numérisation et renommage de documents.
• Production de fichiers images avec autocontrôle.
• Nomination et classement des fichiers dans l’arborescence.

Connaissances

Sens de l’accueil

Bonne communication orale

Planification du travail

Réactivité

Autonomie

Rigueur et méthode

Esprit d’équipe

Outils

Suite Office (Excel, Word, Outlook)

Logiciels traitement d’images

Description du poste

• Rémunération: jusqu'à EUR 2,042.5 - tous les mois

Description de l'entreprise

Chez APF Entreprises, nous croyons que chaque compétence peut devenir une force pour l’inclusion ! 1er réseau de travail adapté en France, nous faisons partie de l’Association APF France Handicap qui rassemble une cinquantaine de structures avec environ 6000 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap.

Notre mission ? Offrir des opportunités professionnelles durables et donner à chacun la possibilité de révéler son potentiel ! Basée à Aix-Les-Milles et spécialisée dans le Tertiaire, le TPMR et la sous-traitance, notre Entreprise Adaptée accompagne également de Grands Comptes en région PACA avec des prestations de qualité.

Parce qu’inclure, c’est construire un avenir plus juste et plus solidaire, nous plaçons l’humain au cœur de nos choix et nous privilégions les travailleurs en situation d’handicap et les bénéficiaires de l’obligation d’emploi (RQTH & BOETH*) à compétences égales, conformément à l’Article L.5212-2 du Code du Travail.

Description du poste

Vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel et vous aurez en charge de constituer et d’actualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels. Voici une liste non exhaustive de vos futures missions :

• Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données)
• Classer, répartir des documents en fonction de certains critères
• Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement
• Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier
• Diffuser électroniquement des documents
• Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication)
• Enrichir le fonds documentaire et le valoriser
• Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées
• Numériser des documents et renommer en fonction de la demande
• Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé
• Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques

Permis B pour des déplacements quotidienssur le secteur
Maîtrise des techniques de traitement et gestion documentaire
Maîtrise des outils bureautiques/informatiques et de la Suite Office (Excel, Word, Outlook …)
Maîtrise des logiciels classiques de traitement de l’image

• Sens de l’accueil
• Bonne communication orale
• Capacité à planifier son travail en fonction des demandes
• Réactivité et sens de l’autonomie
• Rigueur et méthode
• Esprit d’équipe

Date de démarrage: URGENT! dès que possibleselon notre process de recrutement …
Contrat: 35h/semaine en CDD pour remplacementtemporaire jusqu’au 19/10/2026 (possibilité avenant de prolongationselon besoin ?)
Horaires aléatoires : 8h00-12h00/13h00-16h00 et 9h00-13h00/14h00-17h00 du Lundi au Vendredi (suivant planning équipe)
Site/lieu : open-space tertiaire de 20 personnes environ à proximité de la Z.I. de la Bastide Blanche à VITROLLES
Salaire: base mensuelle de 2042,50€ brut + panier repas 9.32€ net/jour travaillé (non soumis à l’impôt)
Avantages: Mutuelle proposée à l’embauche + CSE …