Chargé(e) d'accueil & Administration (CDI)

CTRE D INFORMAT DROITS FEMMES FAMILLES; Angoulême; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association pour l'égalité des droits recherche un Chargé.e d'accueil/Secrétaire pour assurer l'accueil du public et gérer le secrétariat. Les missions incluent l'organisation de l'espace d'accueil, la gestion des documents administratifs et la mise à jour de la documentation. Le poste est en CDI, sur 35h/semaine, avec un salaire mensuel brut de 1803 €. Les débutants sont acceptés. Si vous êtes motivé pour contribuer à une mission d'intérêt général, ce poste est pour vous.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en accueil et orientations nécessaires.
• Capacité à gérer les documents administratifs et les communications.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public sur place et par téléphone.
• Organiser l'affichage de l'information et actualiser la documentation.
• Assurer les tâches de secrétariat et de communication interne et externe.
• Classer les documents techniques et assurer leur suivi.
• Intégrer l'approche par le genre dans les missions.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Garantir un suivi administratif

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Identifier et traiter une demande client

Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Maîtriser la méthode de classement et d'archivage

Relayer de l'information

Rédiger des messages et des e-mails professionnels

Techniques de prise de notes

Utiliser un logiciel de tableur

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Une association pour l'égalité des droits recherche un Chargé.e d'accueil/Secrétaire pour assurer l'accueil du public et gérer le secrétariat. Les missions incluent l'organisation de l'espace d'accueil, la gestion des documents administratifs et la mise à jour de la documentation. Le poste est en CDI, sur 35h/semaine, avec un salaire mensuel brut de 1803 €. Les débutants sont acceptés. Si vous êtes motivé pour contribuer à une mission d'intérêt général, ce poste est pour vous.