Chargé(e) Administration des ventes F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Mulhouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur de l'énergie en Grand Est recrute un(e) administratif(ve) des ventes pour gérer les commandes et la facturation. Le candidat idéal aura une formation supérieure en gestion ou comptabilité, avec une première expérience réussie et des compétences en outils bureautiques. Les avantages incluent un 13e mois, une prime d'intéressement et un accord de télétravail. Rejoignez une équipe dynamique où l'esprit de famille est valorisé.

Prestations

Centre de formation interne diplômant

13e mois

Prime d’intéressement/Participation

Accord de télétravail

Comité d’entreprise

Mutuelle professionnelle avantageuse

Actionnariat salarial

Plan d’épargne entreprise

Plan d’épargne retraite

Temps de travail sur 4.5 jours

Qualifications

• Première expérience réussie en administration des ventes.
• Connaissance du secteur du BTP ou de l'industrie serait un atout.

Responsabilités

• Analyser et assurer le suivi des commandes avec les clients.
• Gérer le processus de facturation et le suivi administratif.
• Suivre les dossiers marchés et préparer les prévisions de facturation.
• Réaliser des reportings mensuels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Sens du relationnel

Travail en équipe

Formation

Formation supérieure en gestion, administration commerciale ou comptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vos missions

• Analyser, saisir et assurer le suivi des commandes avec les clients jusqu’à leur traitement complet
• Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise
• Gérer l’ensemble du processus de facturation et le bon déroulement des processus administratifs : avoirs, escomptes, suivi des encours clients
• Valider les appels de fonds, réaliser les relances et assurer la gestion des situations d’impayés
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Suivre les dossiers marchés (enquêtes de solvabilité, demandes et suivis des garanties et cautionnements)
• Créer les comptes clients dans le référentiel et les mettre à jour dans la base de données
• Préparer les prévisions de facturation et de recettes et suivre les commandes non facturées avec les chefs de projet
• Effectuer le rapprochement des encaissements clients non affectés
• Réaliser les reportings mensuels

Issu(e) d’une formation supérieure en gestion, administration commerciale ou comptabilité, vous justifiez d’une première expérience réussie en administration des ventes. Une connaissance du secteur du BTP et/ou de l’industrie serait un véritable atout.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer vos priorités avec efficacité. Doté(e) d’un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Les avantages à nous rejoindre

• Un Centre de formation interne diplômant et certifié
• 13e mois
• Prime d’intéressement/Participation
• Accord de télétravail (6 mois d’ancienneté)
• Comité d’entreprise
• Mutuelle professionnelle avantageuse
• Actionnariat salarial
• CET, plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite
• Temps de travail sur 4.5 jours

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d’un esprit de famille unique.

#EspritDeFamille

Rejoignez-nous !