Chargé de suivi de contrat H/F

CEA; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de recherche situé à Grenoble recherche un collaborateur pour soutenir la gestion et le suivi contractuels au sein du service logistique et environnement. Le candidat devra avoir un Bac +2, avec un bon sens du relationnel et une capacité à travailler sur des missions de terrain. Ce rôle inclut le suivi des prestataires, la gestion des demandes d'intervention et la mise en place de reporting.

Qualifications

• Excellent sens du relationnel et de service client.
• Intérêt pour des missions de terrain/opérationnelles.
• Capacité à gérer des demandes et interventions spécifiques.

Responsabilités

• Suivi du respect des engagements fournisseurs.
• Réalisation et suivi des autorisations d'entrée.
• Gestion des appels d'offre et rédaction des cahiers des charges.

Connaissances

Sens du relationnel

Sens de l'organisation

Réactivité

Formation

Bac +2

Description du poste

Vous intervenez soutient à la gestion contractuelle et du suivi d'exécution de contrats externalisés par le Service Logistique et Environnement du CEA Grenoble, ainsi que du traitement et du suivi opérationnels des demandes d'interventions émises par les unités du site.

Missions principales

• Aide au pilotage contractuel : suivi du respect des engagements fournisseurs, animation des réunions de suivi, gestion des écarts et non-conformités, gestion des factures.
• Suivi opérationnel : réalisation et suivi des autorisations d’entrée liées aux contrats, contrôles des prestations réalisées, suivi des différents prestataires.
• Gestion de la sécurité opérationnelle liée aux contrats (organisation des Inspections Commune des chantiers, des plans de prévention).
• Gestion des demandes et interventions spécifiques des unités (devis, suivi et facturation).
• Mise en place de reporting (nombre de demandes, suivi financier et délais).
• Participation aux réunions de suivi de contrat et suivi de KPI (délai de traitement, qualité de réponse, satisfaction client).
• Soutien à la gestion des appels d’offre : définition des besoins, rédaction des cahiers des charges, analyse des offres.

Le Centre est à proximité de la gare de Grenoble. Ce recrutement se fera par l'intermédiaire d'une Entreprise de Travail Temporaire.

Profil du candidat

De formation Bac +2 vous êtes reconnu pour votre excellent sens du relationnel et service client. Vous êtes intéressé(e) par des missions de terrain / opérationnelles.

Votre réactivité et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Référence

2025-38406

Description de la Direction

Installé au cœur d'un environnement scientifique, industriel et universitaire très riche, le centre CEA de Grenoble (˜ 4500 personnes), consacre l'essentiel de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information et de la communication. La Direction du Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle est chargée de leur apporter le soutien nécessaire notamment dans les domaines suivants : ressources humaines, sécurité, ingénierie et exploitation.

Description de l'unité

Qui sommes-nous ? Situé au CEA/Grenoble nous sommes un département d'environ 160 personnes. Notre mission est d'assurer la mise à disposition d'infrastructures (bâtiment et informatique) et de services opérationnels. Ces missions sont assurées pour l'ensemble du centre de Grenoble et des sites distants rattachés. Nous participons également à l'amélioration et au maintien des conditions de vie et de travail des salariés des sites grâce aux travaux, projets et maintenance que nous assurons.
Le service logistique et environnement met en place et pilote des contrats de sous-traitance liés à l'environnement, la mobilité, la logistique, la restauration, au nettoyage, aux extérieurs et espaces verts ainsi qu'à la gestion des déchets.

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : La conscience des responsabilités, La coopération, La curiosité.