Chargé de projets & Assistance (F / H)

UNIMEV; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation événementielle recherche un(e) Chargé(e) de projets & Assistance pour participer à la 55ème édition du Salon International de l’Aéronautique. Le candidat idéal a de l'expérience dans la gestion d'événements, maîtrise Excel et parle couramment français et anglais. Le poste est basé à Paris, avec un contrat CDD allant de septembre 2024 à juillet 2025, offrant divers avantages tels que mutuelle et remboursement de transport.

Prestations

13ème mois

Épargne salariale

Remboursement transport quotidien à 100%

Mutuelle

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience antérieure dans une organisation de salons ou d’événements.
• Capacité à travailler de manière autonome et gérer les priorités.
• Compétences en communication en français et anglais.

Responsabilités

• Supervision de projets logistiques pour le Salon International de l’Aéronautique.
• Gestion des transports et de la logistique pour l'événement.
• Assistance aux AMOs et suivi des processus d’accréditation.

Connaissances

Aptitude à l’encadrement

Organisation

Réactivité

Rigueur

Aisance relationnelle

Compétences en communication écrite

Compétences en communication orale

Outils

Excel (fonctions avancées)

Description du poste

Description du poste

Le Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace (Salon du Bourget) est le plus grand événement au monde consacré à l’industrie aéronautique et spatiale. Réunissant des acteurs du monde entier, il incarne l’excellence, l’innovation et la coopération internationale dans le domaine aérospatial. La SIAE est l’organisateur du Salon International de l’Aéronautique et de l’Espace. A la SIAE, nous sommes convaincus que l’avenir se construit dans l’inspiration, l’impulsion et l’engagement collectif. La SIAE est résolument engagée dans une démarche RSE placée au coeur de son organisation, concrétisée par l’obtention dès 2013 de la certification ISO 20121, et par la poursuite d’objectifs de développement durable plus ambitieux à chaque édition du Salon.

Dans le cadre de la 55ème édition du Salon qui se déroulera du 16 au 22 Juin 2025, la Direction Logistique recrute un(e) Chargé(e) de projets & Assistance pour conduire en autonomie un certain nombre de projets dans les domaines sécuritaire, de transports, de circulation, de logistique de matériels et de soutien à la mise en place de services d’accréditation.

Description de la mission

Vos missions principales seront les suivantes :

• Supervision ou gestion directe des affaires suivantes :
• Golf-cars (suivi du cahier des charges, mise en place des services liés et suivi de l’exploitation)
• Location et mise à disposition de tous les véhicules, du vélo au minibus
• Supervision du Pool Auto (parc de véhicules avec chauffeurs pour le compte exclusif du SIAE) piloté durant l’exploitation par un assistant logistique : suivi du cahier des charges, mise en place du service et suivi de l’exploitation
• Supervision des petits trains pilotés durant l’exploitation par un assistant logistique : rédaction du cahier des charges, mise en place du service et suivi de l’exploitation
• Gestion des transports particuliers : taxis, VTC et mototaxis
• Suivi logistique et administratif de toutes les dérogations demandées par les Exposants ou les prestataires auprès du C3
• Gestion commerciale des produits de la Direction Logistique : village prestataires, village manutentionnaires et parkings d’approche des traiteurs
• Vérification du bon fonctionnement des processus logistiques : Terminal d’Affaires, aménagement sécuritaire des portes, sas aéronefs, zones photographes, postes de secours, Sisyphe…
• Participation active aux Visites Officielles dans leurs parties logistiques (et non sécuritaires)
• Aide à l’organisation et à la gestion collective de tout événement qui incombe à la Direction Logistique, dont :
• Réunion prestataires et exposants (avril)
• Réunion de démontage (juin)
• Bureau du GIFAS sur le Salon (juin)
• Exercice Préfecture (juin)
• Suivi du processus d’accréditation auprès des prestataires concernés
• Formation par un AMO (conception) des besoins en termes d’accréditation
• Aide à la mise en place du Service Accréditation (autre AMO exploitation)
• Assistance aux deux AMOs
• Suivi et validation de la documentation DL demandée à la DM (Direction Marketing)
• Guides : Guide Accès, Guide Prestataires, Guide Services de l’Etat, Guide Golf Cars (Gentlemen Drivers), Différents bons de commande du Guide Technique, Notices diverses

• Missions secondaires :
• Assumer les tâches administratives et notamment la permanence téléphonique, les comptes-rendus, faire des listings ou des prises de rendez-vous au moins de septembre à décembre pour le compte de la DL, de la DAF (reportings) ou des AMO DL
• Rédaction de présentations diverses (road books) pour pré-visites Services de l’Etat, visite du site pour les CDD, …
• Organisation, gestion et suivi de l’animation « faites de la musique » avec d’autres collaborateurs SIAE
• En période d’exploitation, prêter main forte si nécessaire à la gestion administrative du C3 : Centre de Commandement et de Contrôle assurant la sécurité-sûreté du site

Profil

Profil :

Femme / Homme de terrain, vous avez déjà occupé(e) un poste à niveau de responsabilité proche ou similaire, idéalement acquis dans une société à taille humaine dans l’organisation de salons ou d’événements.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à l’encadrement, votre organisation, votre réactivité, votre rigueur, votre capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.

Doté(e) d’une aisance relationnelle, vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, vous permettant d’interagir avec de multiples parties prenantes et de vous intégrer rapidement à une équipe dynamique.

Très à l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez Excel (fonctions avancées)

Type de contrat et durée : CDD du 16 septembre 2024 au 25 juillet 2025

Statut : Cadre forfait jour

Lieu : Paris 16ème puis sur le site du Parc d’Expositions de Paris-Le Bourget et certaines surfaces du musée de l’Air et de l’Espace et aéroport de Bourget, (mai et juin 2025).

Rémunération et avantages :

• 13ème mois
• Épargne salariale
• Remboursement transport quotidien à 100%
• Mutuelle
• Tickets restaurant