Chargé de la gestion financière

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Paris recherche un/une chargé(e) de gestion financière pour suivre les financements de la recherche. Vous contribuerez à l'élaboration des budgets, gérerez les opérations de dépenses et collaborerez avec divers départements. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur et une maîtrise des outils financiers tels que SIFAC, Word et Excel. Des compétences en rigueur et en communication sont également essentielles.

Qualifications

• Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière.
• Maîtrise des outils bureautiques liés à l'activité.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de la Recherche.
• Gérer et réaliser les opérations de dépenses des dossiers de recherche.
• Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier.

Connaissances

Gestion financière

Rigueur

Analyse économique

Communication

Formation

Expérience dans un établissement d'enseignement supérieur

Outils

SIFAC

Excel

Word

Description du poste

À propos de nous

L'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, héritière du collège fondé au XIIIe siècle, forme 45 000 étudiants autour de trois pôles : sciences humaines et arts, droit et science politique, économie et gestion. Sa politique de recherche vise à développer les partenariats, renforcer l'innovation et favoriser la transdisciplinarité, notamment via les programmes Sorb’Rising, RAMPE et l'alliance Una Europa.

Mission

Le/la chargé(e) de la gestion financière des conventions assure la gestion et le suivi des financements au sein du périmètre recherche, relatifs à l’enveloppe recherche établissement et aux projets de recherche (contrats européens, contrats ANR, financements France 2023, contrats courants). Il/elle mène cette mission dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités principales

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget de la Recherche
• Créer les éléments d'organigrammes techniques de projets (éOTP) dans le logiciel SIFAC
• Participer à la coordination de tout ou partie de la production budgétaire et financière
• Assurer la remontée des besoins et les alertes
• Gérer et réaliser les opérations de dépenses (de l’engagement financier à la liquidation) des dossiers (projets, contrats, conventions de recherche…) en lien avec les unités budgétaires du périmètre recherche
• Régler et gérer les litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière.
• Participer à l’analyse des données de suivi et pilotage
• Réalisation d’extractions du système d’information
• Mise à jour de données, alimentation et mise en forme de tableaux de bord le cas échéant
• Suivre les opérations pluriannuelles de la recherche relatives aux contrats et conventions de recherche
• Réaliser des comptes-rendus et bilans financiers
• Assistance aux structures et directions de l’université et à leurs gestionnaires financiers dans le cadre de la recherche
• Relations avec les structures et personnels concernés au sein de l’université
• Relations avec les fournisseurs concernés

Connaissances et compétences requises ou souhaitées

• Expérience de gestion financière au sein d'une unité de recherche ou d'un établissement d'enseignement supérieur
• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP, des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement les règles de gestion des conventions de recherche (ANR, Région, UE…)
• Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université et des laboratoires de recherche
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire
• Notions en droit public et des contrats
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel)

Compétences

• Élaborer un budget
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Rédiger des synthèses et des rapports ; réaliser des évaluations et des bilans
• Rendre compte ; rédiger des documents ; renseigner les indicateurs de performance

Savoir-faire Et Savoir-être

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur / Fiabilité
• Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures
• Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation
• Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe
• Écoute et diplomatie

Référence de l'offre : b13u0sku1j