Chargé de la gestion administrative paie Réf. 2025-76440 (H/F)

DIRECTION GENERALE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique à Paris recherche un(e) chargé(e) de la gestion administrative paie. Vous serez responsable d'accompagner les établissements en gestion administrative et paie, en veillant au respect des normes légales. Le poste nécessite un Bac+2 ou équivalent et 1 an d'expérience. Le salaire est de 36 000 € mensuel sur 14 mois, avec des avantages comme une complémentaire santé et un ordinateur portable fourni.

Prestations

Prime de panier – restaurants

Complémentaire santé

CSE

Ordinateur portable fourni

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative et paie indispensable.
• Savoir établir des déclarations fiscales et sociales.
• Être à l'écoute et faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Accompagner les établissements en gestion administrative et paie.
• Communiquer la réglementation en vigueur.
• Gérer les référentiels des établissements.

Connaissances

Connaissance de la législation sociale

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH

Capacité à communiquer par écrit et par oral

Capacité à travailler en équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Chargé(e) de la gestion administrative paie – Référence 2025-76440 (H/F) – 75 – PARIS 20

Offre n° 200CJDM

Actualisé le 14 novembre 2025 – Employeur handi‑engagé

Responsabilités

• Accompagnement des établissements en gestion administrative et paie : vous serez l’interlocuteur privilégié pour les établissements, apportant un soutien personnalisé en gestion administrative et paie.
• Communiquer la réglementation : vous serez garant des règles en vigueur (Droit du travail, CCN, instructions…) auprès des établissements régionaux, en les informant des nouvelles exigences et des ajustements nécessaires.
• Expression des besoins d’évolution des systèmes d’information : vous identifierez les besoins d’évolution des logiciels RH et collaborerez avec la MOA pour définir et mettre en œuvre ces évolutions.
• Gestion des référentiels des établissements : vous assurerez la mise à jour et la maintenance des bases de données contenant les informations administratives et de paie des établissements, garantissant ainsi leur complétude et leur précision.

Qualifications requises

• Connaissance de la législation sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (paie et gestion des temps).
• Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à exploiter, analyser, vérifier et synthétiser.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Expérience

• 1 an – cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent – cette formation est indispensable.

Compétences spécifiques

• Assurer la confidentialité des informations de paie.
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires.
• Connaissance des avantages sociaux.
• Écouter activement les besoins spécifiques.
• Établir des déclarations fiscales et sociales.
• Établir un bulletin de paie.
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.).
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie.
• Proposer des améliorations pour les processus de paie.
• Travailler en groupe, en réseau.

Savoir‑être professionnels

• Etre à l’écoute, faire preuve d’empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques.

Rémunération et avantages

Contrat : CDI – Durée du travail : 37 h 30 /semaine – Travail en journée.

• Salaire brut : 36 000 € mensuel sur 14 mois.
• Prime de panier – restaurants.
• Complémentaire santé.
• CSE.
• Ordinateur portable fourni.
• Rémunération qui peut être redéfinie en fonction du profil.

Localisation

Nos locaux respectent les normes d'accessibilité. Métro, tram et bus à proximité et possibilité de parking.