Chargé de Gestion Comptable et Administrative (H/F)

ADVINI; Saint-Félix-de-Lodez; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de transports recherche un.e Chargé.e de Gestion Comptable et Administrative pour gérer la comptabilité et la facturation. Le poste nécessite rigueur, autonomie et compétence en outils de gestion comme SAP. Les missions incluent l'enregistrement des factures, le suivi administratif des véhicules, et le respect des normes réglementaires. Une attention particulière à la confidentialité et à la qualité est requise. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des stocks et des déclarations fiscales.

Qualifications

• Expérience dans la gestion comptable et administrative.
• Compétences en fiscalité et en facturation.
• Connaissance des procédures qualité, hygiène, sécurité et environnement.

Responsabilités

• Enregistrer les factures, préparer les règlements fournisseurs et salaires.
• Assurer la facturation complète du pôle véhicules et gérer les sinistres.
• Réaliser les déclarations mensuelles et veiller aux exigences réglementaires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de la confidentialité

Maîtrise des outils de gestion (SAP)

Outils

SAP

Description du poste

Les Transports Lodéziens, filiale du groupe AdVini (277 M€ CA, 950 collab.), assurent le transport de marchandises en citernes alimentaires (vin, alcool, jus de fruits, huiles, etc.) en France et en Europe. Fondée en 1963 à Saint‑Félix‑de‑Lodez par la famille Jeanjean et implantée dans l’Hérault, elle propose des solutions sur mesure à ses clients. Reconnue pour son expertise et sa fiabilité, elle offre un cadre de travail stable, au sein d’un groupe reconnu du secteur viticole. Les Transports Lodéziens cultivent une culture d’entreprise fondée sur la proximité, la qualité de service et des relations de confiance avec ses équipes et ses clients.

En savoir plus sur:

Nous recrutons en contrat à durée indéterminée un.e Chargé.e de Gestion Comptable et Administrative

Ce poste polyvalent combine des missions administratives, comptables et de gestion opérationnelle. Il garantit la tenue comptable de plusieurs entités familiales, la bonne gestion du pôle facturation ainsi que le suivi administratif des véhicules, assurances et obligations fiscales de notre société de transports.

Le rôle nécessite rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et maîtrise des outils de gestion (dont SAP), dans le respect des procédures qualité, hygiène, sécurité et environnement.

Vos missions sont les suivantes:

Comptabilité & Fiscalité des sociétés familiales

• Enregistrer les factures (frais généraux, immobilisations, ventes) ;
• Préparer les règlements fournisseurs, salaires et dividendes ;
• Réaliser les justificatifs comptables, balances et éléments de clôture en lien avec les CAC et experts-comptables ;
• Gérer les stocks (matières, marchandises, vins) et calculer les prix de revient ;
• Assurer les déclarations fiscales, notamment la TVA pour l’ensemble des sociétés.

Facturation, gestion des véhicules & assurances pour notre société de transports

• Assurer la facturation complète du pôle véhicules : locations, ventes, certificats de cession, relances ;
• Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte véhicules : cartes grises, amendes, ordres et mouvements de matériel, ainsi que la gestion des cartes gasoil (commandes, restitutions, suivi) ;
• Instruire et suivre les sinistres (ouverture des dossiers, pièces, expertise, remboursements) ;
• Réaliser les demandes de remboursement TIPCE et garantir la conformité des déclarations.

Régie & Conformité réglementaire

• Réaliser les déclarations mensuelles obligatoires (stocks, DAE) ;
• Préparer et transmettre les déclarations annuelles d’inventaire et de stock ;
• Veiller au respect permanent des exigences légales et des procédures QHSE du groupe.