Chargé de formation (H/F)

CNRS; Gif-sur-Yvette; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche en France recherche un Chargé de formation pour gérer des programmes de formation. Le candidat devra assurer la logistique des sessions, coordonner avec les formateurs et travailler en étroite collaboration avec différentes équipes. Des compétences en ingénierie financière, pédagogie et utilisation d'outils numériques sont essentielles. Ce poste offre des conditions stimulantes avec possibilités de télétravail et un environnement moderne.

Prestations

Télétravail (2 jours/semaine)

Environnement moderne et collaboratif

Restauration collective

Qualifications

• Bachelier avec compétences en gestion administrative et formation professionnelle.
• Expérience dans l'organisation de sessions de formation appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'autonomie.

Responsabilités

• Gérer logistique des formations, accueil des apprenants, utilisation d'outils numériques.
• Coordonner avec les formateurs et participer à l'amélioration continue.
• Communiquer avec partenaires scientifiques et participer à des actions de promotion.

Connaissances

Connaissances en ingénierie financière

Culture numérique

Compétences en pédagogie pour adultes

Compétences en communication

Anglais niveau B1

Formation

BAC + 2

Outils

ERP Dendreo

Excel

Outils de classe virtuelle

Description du poste

Chargé de formation (H/F)

Date Limite Candidature : mardi 23 décembre 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

• Intitulé de l'offre : Chargé de formation (H/F)
• Référence : MOY1692-VERVER-025
• Nombre de Postes : 1
• Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
• Date de publication : mardi 2 décembre 2025
• Type de contrat : IT en contrat CDD
• Durée du contrat : 12 mois
• Date d'embauche prévue : 1 février 2026
• Quotité de travail : Complet
• Rémunération : entre 2 497,95 € et 2 803,18 € bruts mensuels selon expérience
• Niveau d'études souhaité : BAC + 2
• Expérience souhaitée : Indifférent
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Rattaché·e à la Directrice adjointe de DCFE, le/la chargé·e de formation contribue au déploiement opérationnel et pédagogique des formations issues des laboratoires du CNRS.

Véritable interface entre les formateurs, les apprenants et les partenaires scientifiques, il/elle veille à la qualité du parcours de formation, tout en intégrant les outils numériques et les innovations pédagogiques dans son quotidien.

Ce poste constitue une porte d’entrée vers les métiers de l’ingénierie de formation au sein d’un organisme de référence scientifique.

Activités

1. Gestion opérationnelle des formations

• Piloter la logistique des sessions (planning, salles, matériel, inscriptions, outils numériques).
• Accueillir, informer et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours.
• Assurer le reporting et la traçabilité des actions dans notre ERP Dendreo (présences, évaluations, tableaux de bord, indicateurs Qualité).
• Utiliser et enrichir les données de nos systèmes d’information (ERP, outils collaboratifs).
• Réaliser le suivi administratif et financier des actions de formation.

2. Coordination et accompagnement pédagogique

• Accompagner les formateurs dans la mise en œuvre des formations (ressources, supports, etc).
• Faciliter la communication entre formateurs et apprenants et remonter les besoins d’ajustement.
• Participer à notre démarche d’amélioration continue et satisfaction client (retours d’expérience, indicateurs, réunions d’équipe…).

3. Communication

• Rédiger des écrits professionnels pertinents (courriels financiers et administratifs).
• Interagir = avec les partenaires scientifiques et institutionnels (laboratoires, délégations régionales, et partenaires).
• En lien avec le pôle Marketing, participer à des actions de promotion des formations (événements, salons et forums).

4. Participation aux projets transverses de l’organisme

• Contribuer, selon les besoins du service, à des projets transverses structurants (évolution des outils, démarches Qualité, digitalisation, optimisation des processus).
• Participer à des groupes de travail internes en lien avec l’amélioration continue, l’organisation ou l’innovation pédagogique.
• Apporter un appui opérationnel ponctuel à d’autres pôles de la structure en fonction des priorités et des pics d’activité.
• Être force de proposition pour l’optimisation des pratiques et des outils, dans une logique de service et de performance collective.

Compétences

1. Connaissances

• Bases du fonctionnement de la formation professionnelle (OPCO, France Travail, CPF, droit de la formation).
• Ingénierie financière de la formation.
• Culture numérique et appétence pour les outils technologiques : ERP, outils de classe virtuelle, suite Office, etc.
• Premières notions de pédagogie pour adultes et de Blended Learning.
• Anglais : niveau B1 minimum (lecture, compréhension écrite).
• Connaissances scientifiques souhaitées.

2. Savoir-faire

• Gérer un portefeuille d’actions courtes de formation (en moyenne 100 sessions/an) avec méthode et précision, sur les aspects logistiques, administratifs et financiers (hors facturation).
• Faciliter la communication entre équipes scientifiques, partenaires et apprenants.
• Exploiter les outils numériques de gestion et de suivi (Excel, reporting, CRM, plateformes).
• Rédiger des synthèses et documents opérationnels (comptes rendus, bilans, supports).

3. Savoir-être

• Goût pour la technologie et la pédagogie pour adultes souhaité.
• Proactivité, sens du service et curiosité intellectuelle.
• Esprit d’équipe, rigueur et autonomie.
• Envie d’apprendre, de proposer et de faire évoluer les pratiques.

Contexte de travail

Contexte et environnement de travail

La Direction CNRS Formation Entreprises est l’organisme de formation continue du Centre national de la recherche scientifique (CNRS). Il valorise les savoirs issus des laboratoires à travers une offre de plus de 280 formations technologiques, scientifiques et managériales par an, déployant plus de 300 sessions pour près de 2 000 apprenants. Le pôle Déploiement, composé de 4 chargées de formation, assure la coordination nationale de ces actions.

Principaux interlocuteurs

• Partenaires institutionnels : laboratoires CNRS, délégations régionales
• Clients : services formation, RH, chercheurs, ingénieurs, techniciens
• Responsables scientifiques et pédagogiques des formations
• Équipes internes (direction, gestion administrative et financière, développement de l’offre formation, commercialisation, marketing)

Conditions de travail

• Horaires : 38h30
• 2 jours de télétravail / semaine
• Environnement moderne et collaboratif :
• Open Space équipé (ordinateur, grand écran, ligne individuelle)
• Restauration collective & tisanerie

Pourquoi rejoindre le CNRS Formation Entreprises ?

• Pour évoluer dans un environnement scientifique et technologique stimulant.
• Pour apprendre les métiers de la formation du futur, à la croisée du digital et de la pédagogie.
• Pour participer à un projet national ambitieux : rendre la science accessible et utile à la société.