Chargé ADV H/F

VOLUNTAE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le conseil recherche un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes à Paris. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de la facturation et du suivi des encaissements. Avec 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire, vous devrez savoir vous organiser efficacement et prendre des initiatives. Le poste propose un salaire de 40-42K€ brut fixe annuel, avec divers avantages.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Participation

Part variable

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en autonomie et à gérer la charge de travail.
• Respect de la confidentialité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Gestion des contrats et commandes clients.
• Facturation des missions selon leur typologie.
• Suivi des relances et recouvrements.

Connaissances

Organisation

Adaptabilité

Prise d'initiatives

Bon relationnel

Écoute

Formation

Formation supérieure

Outils

ERP

Description du poste

Overview

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’Administration des Ventes H/F.

Responsibilities

Les missions de ce poste:

Rattaché(e) au Directeur Financier Adjoint, vos missions sont les suivantes :

Gestion contractuelle :

• Collecte des informations de démarrage/prolongations/ fin de missions
• Création et mise à jour des missions dans l’ERP
• Relance des commerciaux et/ou des clients pour l’obtention des contrats/commandes clients
• Revue et contrôles des nouveaux contrats/commandes clients
• Création et mise à jour des nouveaux clients dans l’ERP

Administration des ventes :

• Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances
• Le cas échéant, relance du client pour l’obtention des Procès-verbaux de réception
• Refacturation des notes de frais des consultants
• Refacturation des prestations complémentaires/exceptionnelles des consultants
• Gestion des litiges clients
• Envoi des factures/ avoirs selon le processus des clients
• Effectuer le cadrage mensuel FAE/PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente)

Recouvrement :

• Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance
• Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients, …
• Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor/banques

Reporting :

• A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir)
• Divers reportings périodiques à destination des clients
• Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière

Informations du poste

Poste en CDI

Statut Cadre forfait jour

Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9)

Poste à pourvoir dès que possible

Le salaire : 40-42K€ brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation, part variable …

Votre profil

Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

En tant que Chargé(e) d’Administration des Ventes, vous savez vous organiser en fonction de votre charge de travail et vous adapter aux fluctuations des tâches mensuelles. Vous savez prendre des initiatives et agir à bon escient en toute circonstance. Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs (bon relationnel), enfin vous savez faire des compromis et/ou faire preuve de fermeté si nécessaire

Vous avez un esprit d’équipe et le respect de la confidentialité.

Voluntae, votre réussite est notre volonté

Référence de l’offre : BFO6