CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

Quadient; Bagneux; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Bilingue Français/Anglais pour accompagner son CEO à Bagneux. Le candidat idéal devra avoir au moins 10 ans d'expérience en assistance à des dirigeants de haut niveau, maîtriser parfaitement le français et l'anglais, et posséder de solides compétences en organisation et en discrétion. Une présence sur site est requise lorsque le CEO est au bureau, avec possibilité de télétravail en son absence.

Qualifications

• Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme.

Responsabilités

• Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du CEO.
• Préparer et suivre les réunions de direction.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Rédiger des communications internes.
• Gestion d'informations confidentielles.

Connaissances

Maîtrise parfaite du français

Maîtrise parfaite de l'anglais

Connaissance des outils Microsoft 365

Connaissance d'Adobe Acrobat

Organisation

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Description du poste

?CEO Executive Assistant – Bilingue Français / Anglais

Dans le cadre d’un remplacement anticipé, nous recherchons un(e) Executive Assistant expérimenté(e) pour accompagner notre Chief Executive Officer, Monsieur Geoffrey Godet, dans ses responsabilités stratégiques. Ce poste exige une grande rigueur, une discrétion absolue, ainsi qu’une capacité avérée à évoluer dans un environnement exigeant, en lien direct avec les instances dirigeantes.

? Principales responsabilités :

• Assurer la gestion proactive de l’agenda et de la messagerie du Chief Executive Officer, en priorisant les sollicitations et en organisant les réunions.

• Préparer et suivre les réunions de direction : élaboration des supports, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions.

• Organiser les déplacements professionnels : réservations, logistique, gestion des notes de frais.

• Rédiger des communications internes et stratégiques à destination des parties prenantes.

• Mettre en place et maintenir des outils de gestion documentaire et de classement efficaces.

• Gérer avec intégrité les informations confidentielles et sensibles.

?? Profil recherché :

• Expérience confirmée (minimum 10 ans) en support de dirigeants de haut niveau.

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

• Excellente connaissance des outils Microsoft 365 et Adobe Acrobat.

• Sens aigu de l’organisation, autonomie, réactivité et discrétion.

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, avec diplomatie et professionnalisme.

? Conditions d’exercice :

• Présence requise sur site lorsque Monsieur Geoffrey Godet est au bureau.

• Télétravail possible uniquement durant ses déplacements.

• Localisation initiale : Bagneux,

? Disponibilité souhaitée :

• Prise de poste idéale : novembre 2025, afin d’assurer une période de transition avec l’actuelle titulaire du poste, Laurence, qui prendra sa retraite en décembre.

• Une arrivée anticipée serait fortement appréciée.

#LI-AO1