CDI - Assistant.e Administration des Ventes (ADV) F/H

CoSpirit Groupe; Lyon; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

CSE

Participation et intéressement

Job summary

CoSpirit Groupe cherche un(e) Assistant(e) administratif.ve ADV à Lyon, poste en alternance/plein temps. Vous reportez à la responsable ADV et collaborez avec les pôles média et comptabilité pour piloter les flux administratifs liés à l’achat d’espaces publicitaires.

Vous enregistrez les factures fournisseurs, assurez leur conformité et alignez-les sur les devis, tout en enrichissant les outils de suivi et en garantissant des dossiers complets pour la facturation client.

Qualifications

• De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion) et première expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.
• Bon esprit d'équipe et colaboração indispensable pour ce poste.

Responsibilities

• Enregistrer les factures fournisseurs (régies).
• Rapprocher les factures des devis, identifier les écarts et effectuer les corrections.
• Obtenir les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs.
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
• Vérifier que les dossiers sont complets pour la facturation client.
• Participer à un projet de grande envergure et enjeux stratégiques.

Skills

Maîtrise bureautique

Esprit d'équipe

Gestion flux administratifs

Organisation

Education

Bac+2 DUT BTS Assistant(e) de gestion

Tools

Suite Office

Job description

Poste d'Assistant.e. administratif.ve ADV (h/f) Basé à Lyon 7e - Temps plein

Au sein du service administration des ventes d'une agence media sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.

Vous êtes chargé(e) de :

Enregistrer les factures fournisseurs (régies)

Vous assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.

Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs

Mettre à jour les outils de suivi de l’activité

Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Conditions du poste :

Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. minimum de présentiel obligatoires par semaine

Horaire : Poste au 37h/ semaine + RTT

CP : 25 jours par an

Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement

Convention collective : Publicité

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…), vous justifiez d’une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.

Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.

Condition sine qua non, vous avez le team spirit dans la peau !

Entretien opérationnel - en présentiel

Entretien RH - en présentiel

Date de prise de poste : dans l'idéal novembre 2026