Office manager & ADV - Marketing Digital - FREELANCE - 12H/semaine - Hybride - Paris

OPTIMADMIN; Paris; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

OPTIMADMIN, une agence de publicité en ligne dynamique à Paris, cherche un(e) responsable administratif(ve) pour gérer l'administration des ventes et assurer la conformité des documents. Vous contribuerez à la structuration de l'entreprise en pleine croissance.

Le candidat idéal a une expérience significative dans ces domaines, fait preuve d'autonomie et maîtrise les outils digitaux. Une culture orientée performance et collaboration directe avec la direction sont au cœur de cet environnement de travail.

Qualifications

• Expérience significative en administration des ventes et gestion administrative.
• Excellente rigueur et sens du détail.
• Aisance avec les outils digitaux.

Responsibilities

• Créer et suivre les devis.
• Gérer les factures et relancer les clients.
• Assurer le suivi documentaire et organiser les process administratifs.

Skills

Administration des ventes

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Organisation

Outils digitaux et collaboratifs

Communication écrite et orale

Job description

Une agence de publicité en ligne spécialisée dans la création et la gestion de sites en ligne recherche une personne afin de mettre en place une gestion administrative et ADV fiable, structurée et durable afin d’accompagner efficacement la croissance de l’entreprise.

Missions principales

Administration des ventes (ADV)

• Création et suivi des devis
• Gestion et émission des factures
• Suivi des règlements clients
• Relances clients et suivi des impayés
• Mise à jour des tableaux de suivi ADV
• Coordination administrative avec les équipes internes

Gestion administrative

• Gestion quotidienne des tâches administratives
• Suivi documentaire et archivage
• Gestion et organisation des process administratifs
• Contrôle de la conformité des documents
• Centralisation et structuration des informations administratives

Office management

• Support administratif aux équipes dirigeantes
• Coordination interne
• Participation à l’amélioration des process
• Suivi opérationnel des sujets administratifs récurrents

Pré-comptabilité & suivi financier (évolutif)

• Collecte et préparation des pièces comptables
• Préparation des éléments pour le cabinet comptable
• Suivi de tableaux analytiques
• Mise à jour de KPI et reportings
• Participation au suivi administratif financier

Profil Recherché

Compétences attendues

• Expérience significative en administration des ventes et gestion administrative
• Excellente rigueur et sens du détail
• Forte autonomie
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Très bonne organisation
• Aisance avec les outils digitaux et collaboratifs
• Bonne communication écrite et orale

Qualités recherchées

• Fiabilité
• Précision
• Réactivité
• Sens des priorités
• Esprit structuré
• Capacité d’adaptation à un environnement en croissance

Environnement de travail

• Société dynamique en forte croissance
• Équipe jeune et digitale
• Culture orientée performance et structuration
• Collaboration directe avec le Responsable Financier et le CEO