CDD 6 mois - Assistant(e) ADV (F-H)

L'EQUIPE; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

AMAURY MEDIA, régie publicitaire du groupe Amaury, recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes pour gérer la saisie des contrats, la facturation et le suivi des échanges dans SAP et ADRESA. Basé(e) à Boulogne-Billancourt, vous travaillez en équipe et assurez le lien entre les services comptabilité et contrôle de gestion.

Profil recherché: première expérience dans un poste similaire, maîtrise SAP et Pack Office, connaissance d’un ERP, sens de l’organisation et autonomie. CDD de 6 mois.

Qualifications

• Première expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise SAP et Pack Office.
• Connaissance d'un ERP.
• Esprit d'équipe, excellent relationnel.
• Capacité d'adaptation, autonomie, rigueur et organisation.
• Connaissance du secteur médias (Print – TV – Digital) est un plus.

Responsabilités

• Création des comptes Annonceur/Agence et des mandats associés dans SAP.
• Saisie des contrats d’échanges marchandises dans SAP / ADRESA (montants bruts à consommer, remises, etc.).
• Suivi de la consommation de ces contrats.
• Participation aux points mensuels de préfacturation.
• À moyen terme, assurer la facturation en relais de l’équipe existante.
• Participation aux réunions concernant les encours avec les services comptabilité et contrôle de gestion.
• Facturation mensuelle des échanges.
• Gestion des mécénats (demandes, conventions, reçus fiscaux, etc.).
• Saisie des sponsorings TV
• Saisie des ordres d'insertion et des commandes d'achats
• Gestion des litiges de facturation
• Traitement de diverses demandes (envoi de factures, facturation anticipée, envoi d'échéanciers de facturation ou d'états de facturation, paramétrage de l'envoi automatique des factures par mail)
• Facturation électronique : gestion des factures rejetées.
• Déclaratif IREP mensuel et Kantar Mag

Connaissances

SAP

Pack Office

ERP system

Esprit d'équipe

Autonomie

Outils

ADRESA

Description du poste

Assistant(e) Administration des ventes (F-H)

AMAURY MEDIA est la régie publicitaire qui commercialise les supports du groupe Amaury, dont la marque L’Équipe (Le journal L’Equipe et le magazine L’Équipe sur la partie print, le site et l’appli L’Équipe sur la partie digitale et La chaine L’Équipe pour la télévision). Elle commercialise également des titres spécialisés tels que France Football, Vélo Magazine, Le Journal du Golf, Le Journal du Runner, Le Journal du Nautisme…

Avec un service Opérations Spéciales & Partenariats dédié à la création de solutions sur mesure et créatives, elle optimise auprès des marques et de leurs conseils médias toutes les formes de diffusion.

Au sein du pôle Administration Des Ventes (ADV), nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administration des ventes (F-H)

Missions

• Création des comptes Annonceur/Agence et des mandats associés dans SAP
• Saisie des contrats d’échanges marchandises dans SAP / ADRESA (montants bruts à consommer, remises, etc.)
• Suivi de la consommation de ces contrats
• Participation aux points mensuels de préfacturation
• A moyen terme, assurer la facturation en relais de l’équipe existante.
• Participation aux réunions concernant les encours avec les services comptabilité et contrôle de gestion
• Facturation mensuelle des échanges
• Gestion des mécénats (demandes, conventions, reçus fiscaux, etc.)
• Saisie des sponsorings TV
• Saisie des ordres d'insertion et des commandes d'achats
• Gestion des litiges de facturation
• Traitement de diverses demandes (envoi de factures, facturation anticipée, envoi d'échéanciers de facturation ou d'états de facturation, paramétrage de l'envoi automatique des factures par mail)
• Facturation électronique : gestion des factures rejetées.
• Déclaratif IREP mensuel et Kantar Mag

Profil

• Vous justifiez d’une première expérience dans des fonctions similaires ;
• Vous maitrisez SAP et le pack office ;
• Vous avez déjà travaillé sur un ERP ;
• Esprit d’équipe, excellent relationnel ;
• Capacité d’adaptation, autonomie, rigueur et organisation ;
• Une connaissance de notre secteur d’activités médias (Print – TV – Digital – Social) est un plus.

CDD de 6 mois

basé à Boulogne-Billancourt.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap