Assistant administration des ventes F/H

HYPÉRION DÉVELOPPEMENT; Château-Gontier-sur-Mayenne; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

CSE

Job summary

HYPERION DEVELOPPEMENT, bureau d'études, propose un poste d'Assistant administration des ventes (F/H) en CDI à temps plein. Vous assurez la gestion administrative des commandes et le suivi client, en lien avec les équipes diagnostics et production.

Vous travaillerez sur Calypso et Géoconcept, avec une organisation en 39H/semaine et possibilité de télétravailler une journée par semaine. Rémunération mixte et avantages (tickets restaurant, mutuelle, CSE) sont proposés.

Qualifications

• Expérience en relation client et suivi administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaire.
• Bon esprit d'équipe et sens de l'organisation.

Responsibilities

• Prendre en charge les commandes des clients (bailleurs sociaux, mairies, syndicats de copropriétés).
• Saisir les données dans CRM Calypso.
• Planifier les tournées des experts dans Géoconcept et optimiser.
• Suivre et reporter les dossiers auprès des clients et opérationnels.
• Facturer les missions.

Skills

Relation client

Suivi administratif

Outils informatiques

Education

Diplôme en assistanat de gestion

Tools

Calypso

Géoconcept

Job description

HYPERION DEVELOPPEMENT, bureau d'études de l'existant, c’est 650 collaborateurs qui accompagnent nos clients, privés comme publics, au quotidien dans la protection des hommes, des biens et de l’environnement.

Nous avons développé une offre de services complète qui nous permet de répondre aux besoins spécifiques de nos clients : repérage des polluants dans les bâtiments et l'industrie, analyse et l'amélioration des performances thermiques des bâtiments, numérisation du patrimoine immobilier, recherche de polluants dans l'air, l'eau et les sols, etc.

Une ambiance conviviale, un projet d’entreprise engageant, un management collaboratif, un organisme de formation (ADX Formation) sont autant d’éléments qui favorisent l’investissement quotidien des collaborateurs au service des filiales du groupe.

Vous souhaitez intégrer notre groupe en pleine évolution et participer à son développement ?

Assistant administration des ventes F/H

Missions :

Rattaché(e) hiérarchiquement à la cheffe d'équipe et en étroite collaboration avec l'équipe d'assistants ADV, vous garantissez le bon déroulement des missions techniques au quotidien en assurant la gestion de votre portefeuille clients en toute autonomie. Vous travaillez en étroite collaboration avec notre équipe d'experts en diagnostics des bâtiments ainsi que le responsable de production de l'agence.

Vos missions seront de :

• Prendre en charge les commandes de nos clients (bailleurs sociaux, mairies, syndicats de copropriétés, etc)

• Saisir l'ensemble des données dans notre outil CRM Calypso

• Planifier les interventions pour nos experts dans notre outil de gestion des tournées (Géoconcept) et garantir l'optimisation de ces dernières

• Assurer le suivi et réaliser un reporting des dossiers auprès de nos clients ainsi que de nos opérationnels

• Facturer les missions

En fonction de votre profil, les missions peuvent être évolutives.

Nous vous proposons ce poste en CDI sur un système de 39H/hebdomadaire (du lundi au vendredi, possibilité d'organiser la semaine sur 4,5 jours au lieu de 5 jours). Vous avez la possibilité de télétravailler à raison d'une journée/semaine.

Vous bénéficiez d'une rémunération composée d'une partie fixe et de variables mensuelles, carte tickets restaurant, mutuelle, CSE, etc.

Profil recherché :

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste alliant relation clientèle et suivi administratif ?

Vous êtes idéalement diplômé(e) en assistanat de gestion ?

La maîtrise des outils informatiques est nécessaire à la bonne exécution de vos futures missions.

Mais ce qui vous caractérise le mieux, c’est votre esprit d'équipe, le goût du travail bien fait, vos capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !

ADX GROUPE s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances, et veille à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.