Assistant administration des ventes (ADV) H/F

Manpower, Inc.; Beauvallon; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre-restaurant dématérialisé

Job summary

Manpower Cabinet de recrutement Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, acteur de la grande distribution, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) en CDI. Rattaché au service commercial, vous assurez la gestion et le suivi d’un portefeuille clients en étroite collaboration avec la Responsable ADV.

Vous êtes l’interface entre les clients, les commerciaux et les équipes logistiques, garantissant le bon déroulement du traitement des commandes et la satisfaction client.

Qualifications

• Expérience réussie en administration des ventes, assistanat commercial ou service client.
• Saisie de commandes en volume et gestion du portefeuille clients.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des données chiffrées.

Responsibilities

• Contrôler, saisir et intégrer les commandes reçues par mail ou EDI.
• Créer les comptes clients et mettre à jour les tarifs dans l’outil de gestion commerciale.
• Établir et envoyer les proformas aux clients, commerciaux et agents.
• Vérifier la disponibilité des produits et valider les commandes.
• Assurer le suivi quotidien des commandes et coordonner les expéditions.

Skills

Excel

Pack Office

Tools

Business Central

Job description

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Rattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion et le suivi d'un portefeuille clients en étroite collaboration avec la Responsable ADV. Véritable interface entre les clients, les commerciaux et les équipes logistiques, vous garantissez le bon déroulement du traitement des commandes et la satisfaction client.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en administration des ventes, assistanat commercial ou service client, avec la saisie des commandes en volume.

Vos principales responsabilités

• Contrôler, saisir et intégrer les commandes reçues par mail ou EDI
• Créer les comptes clients et mettre à jour les tarifs dans l'outil de gestion commerciale
• Établir et envoyer les proformas aux clients, commerciaux et agents
• Vérifier la disponibilité des produits et valider les commandes
• Assurer le suivi quotidien des commandes
• Coordonner les expéditions avec le service logistique
• Organiser les rendez-vous de livraison pour les commandes entrepôt
• Répondre aux demandes de suivi de livraison des clients et commerciaux
• Assurer la relation avec une clientèle diversifiée (grande distribution, e-commerce, pisciniers, etc.)
• Réaliser les déclarations de chiffre d'affaires sur les portails clients
• Vérifier et valider les factures de ristournes
• Émettre les avoirs et assurer la facturation
• Produire des extractions de chiffres d'affaires et tenir à jour les tableaux de bord commerciaux.

Compétences attendues

• Maîtrise indispensable d'Excel et du Pack Office
• Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale, idéalement Business Central
• Bonne aisance avec les outils informatiques et les données chiffrées.

Vos atouts

• Réactivité et sens des priorités
• Rigueur et organisation
• Autonomie dans la gestion de vos missions
• Excellent relationnel et goût du travail en équipe
• Sens du service client et esprit commercial.

Conditions

• CDI à temps plein
• Horaires : 8h30 - 18h00 du lundi au vendredi, base 39H.
• Carte titres-restaurant dématérialisée

Vous aimez les environnements dynamiques, le contact client et la gestion de dossiers variés ?

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap