CDD 6 mois - Assistant(e) ADV (F-H)

Groupe Amaury; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groupe Amaury recherche un(e) Assistant(e) Administration des ventes (F-H) basé à Boulogne-Billancourt pour renforcer le service Opérations Spéciales & Partenariats et gérer les comptes annonceur/Agence dans SAP. Vous assurez la saisie des contrats, le suivi de la consommation, la facturation et les échanges avec les services comptabilité et contrôle de gestion.

Une expérience en ERP et une maîtrise du pack Office sont requises.

Qualifications

• Première expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise SAP et Pack Office.
• Expérience sur un ERP.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.
• Capacité d’autonomie, rigueur et organisation.
• Connaissance du secteur médias est un plus.

Responsibilities

• Création des comptes Annonceur/Agence et des mandats associés dans SAP
• Saisie des contrats d’échanges marchandises dans SAP / ADRESA (montants bruts à consommer, remises, etc.)
• Suivi de la consommation de ces contrats
• Participation aux points mensuels de préfacturation
• A moyen terme, assurer la facturation en relais de l’équipe existante
• Participation aux réunions concernant les encours avec les services comptabilité et contrôle de gestion
• Facturation mensuelle des échanges
• Gestion des mécénats (demandes, conventions, reçus fiscaux, etc.)
• Saisie des sponsorings TV
• Saisie des ordres d'insertion et des commandes d'achats
• Gestion des litiges de facturation
• Traitement de diverses demandes (envoi de factures, facturation anticipée, envoi d’échéanciers de facturation ou d’états de facturation, paramétrage de l’envoi automatique des factures par mail)
• Facturation électronique : gestion des factures rejetées.
• Déclaratif IREP mensuel et Kantar Mag

Skills

SAP

Pack Office

ERP

Esprit d’équipe

Autonomie

Rigueur

Tools

SAP

ERP

Job description

AMAURY MEDIA est la régie publicitaire qui commercialise les supports du groupe Amaury, dont la marque L’Équipe (Le journal L’Equipe et le magazine L’Équipe sur la partie print, le site et l’appli L’Équipe sur la partie digitale et La chaine L’Équipe pour la télévision). Elle commercialise également des titres spécialisés tels que France Football, Vélo Magazine, Le Journal du Golf, Le Journal du Runner, Le Journal du Nautisme…

Avec un service Opérations Spéciales & Partenariats dédié à la création de solutions sur mesure et créatives, elle optimise auprès des marques et de leurs conseils médias toutes les formes de diffusion.

Assistant(e) Administration des ventes (F-H)

Missions

• Création des comptes Annonceur/Agence et des mandats associés dans SAP
• Saisie des contrats d’échanges marchandises dans SAP / ADRESA (montants bruts à consommer, remises, etc.)
• Suivi de la consommation de ces contrats
• Participation aux points mensuels de préfacturation
• A moyen terme, assurer la facturation en relais de l’équipe existante.
• Participation aux réunions concernant les encours avec les services comptabilité et contrôle de gestion
• Facturation mensuelle des échanges
• Gestion des mécénats (demandes, conventions, reçus fiscaux, etc.)
• Saisie des sponsorings TV
• Saisie des ordres d'insertion et des commandes d'achats
• Gestion des litiges de facturation
• Traitement de diverses demandes (envoi de factures, facturation anticipée, envoi d'échéanciers de facturation ou d'états de facturation, paramétrage de l'envoi automatique des factures par mail)
• Facturation électronique : gestion des factures rejetées.
• Déclaratif IREP mensuel et Kantar Mag

Profil

• Vous justifiez d’une première expérience dans des fonctions similaires ;
• Vous maitrisez SAP et le pack office ;
• Vous avez déjà travaillé sur un ERP ;
• Esprit d’équipe, excellent relationnel ;
• Capacité d’adaptation, autonomie, rigueur et organisation ;
• Une connaissance de notre secteur d’activités médias (Print – TV – Digital – Social) est un plus.

CDD de 6 mois basé à Boulogne-Billancourt.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap