CDI - Assistant.e Administration des Ventes (ADV) F/H

CoSpirit; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

CSE

Participation et intéressement

Résumé du poste

CoSpirit recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ADV pour son site lyonnais. Vous intégrez le service administration des ventes et travaillez sous la supervision de la responsable ADV, en collaboration avec le pôle média et les équipes comptables.

Vous assurez la gestion des flux administratifs liés à l’achat d’espaces publicitaires, avec une mission orientée précision et travail d’équipe, dans un cadre hybride avec 2 jours de télétravail et 3 jours sur site.

Qualifications

• Bac+2 (DUT/BTS Assistant(e) de gestion) ou équivalent, première expérience souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboration efficace avec les équipes.
• Capacité à gérer un volume important de flux administratifs.

Responsabilités

• Enregistrer les factures fournisseurs (régies) et assurer leur conformité.
• Rapprocher les factures des devis, identifier les écarts et corriger.
• Obtenir les documents indispensables à la validation des factures.
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
• Assurer la complétude des dossiers pour la facturation client.

Connaissances

Bureautique

Esprit d'équipe

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac+2 Assistant(e) de gestion

Description du poste

Poste d’Assistant.e. administratif.ve ADV (h/f)
Basé à Lyon 7e - Temps plein

Au sein du service administration des ventes d’une agence media sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.

Vous êtes chargé(e) de :

• Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
• Vous assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
• Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
• Vous assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Conditions du poste :

• Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. minimum de présentiel obligatoires par semaine
• Horaire : Poste au 37h/ semaine + RTT
• CP : 25 jours par an
• Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement
• Convention collective : Publicité

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…), vous justifiez d’une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.Condition sine qua non, vous avez le team spirit dans la peau !