CDD- Assistant office manager H / F

SGS Australia; Arcueil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise mondiale de certification recherche un(e) professionnel(le) pour assurer la gestion administrative, la distribution des colis et le support logistique. Vous serez responsable de l'organisation des courriers, de l'accueil des visiteurs et de l'amélioration des processus administratifs. Le poste nécessite des compétences en bureautique (Word, Excel, Outlook), un sens du service et une bonne autonomie. Rejoignez une équipe dynamique et variée en Île-de-France et participez à une aventure professionnelle enrichissante.

Prestations

Possibilités d'évolution interne

Ouvert aux personnes en situation de handicap

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Appétence pour l’informatique et capacité à apprendre rapidement.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.

Responsabilités

• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage des documents.
• Suivi des demandes internes.
• Réception et distribution des colis.
• Accueil des visiteurs et fournisseurs.
• Participation aux actions d'amélioration des processus.

Connaissances

Organisé(e)

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Appétence pour l’informatique

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes SGS - le leader mondial du Testing, de l’Inspection et de la Certification.

Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de durabilité, de qualité et d’intégrité.

Nous employons plus de 98 000 collaborateurs et exploitons un réseau de 2 650 bureaux et laboratoires, mobilisés pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

Après plus de 130 ans de développement, SGS France compte aujourd’hui 2 800 personnes réparties dans plus de 120 bureaux et centres de contrôles et 33 laboratoires et centres d’essais.

Dans toutes nos actions, nous sommes animés par notre passion du métier, notre intégrité, notre esprit d'entreprise et d'innovation. Ce sont ces valeurs qui nous guident et qui forment l'assise sur laquelle est bâtie notre organisation.

Description du poste

1. Gestion administrative courante

• Traitement du courrier entrant et sortant (tri, affranchissement, réacheminement).
• Classement et archivage des documents physiques et numériques.
• Suivi des demandes internes et transmission des informations aux services concernés.

2. Gestion des colis

• Réception et distribution des colis aux collaborateurs.
• Information des destinataires en interne.
• Organisation et suivi des envois sortants.

3. Support logistique et accueil

• Accueil des visiteurs, fournisseurs et prestataires externes.
• Réponse aux demandes des collaborateurs concernant la gestion quotidienne du site.
• Participation aux actions d'amélioration continue des processus administratifs.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Appétence pour l’informatique et capacité à apprendre rapidement.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.

Informations complémentaires

🎉 Pourquoi rejoindre la team SGS?

SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles values telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d'entreprise et d'innovation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.