Assistant d'exploitation

Veolia; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un leader dans la gestion énergétique recherche un support administratif à Nancy. En rejoignant l’équipe, vous serez chargé de coordonner les opérations, gérer les commandes et assurer le suivi des performances. Ce poste requiert un BAC +2 ou BAC +3 et une expérience de 3 à 5 ans. Les candidats doivent être à l’aise avec l’informatique et posséder des compétences en organisation et communication. De nombreux avantages sont offerts, ainsi qu'un contrat de 6 mois.

Prestations

13ème mois

Prime d’intéressement et participation

Prime d’ancienneté

Transport en commun prise en charge à 100%

Avantages du CSE

Prime de cooptation de 1000€

Ticket restaurant

Crèche

Mutuelle avantageuse

Contrat de prévoyance

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Coordonner les opérations quotidiennes sur site.
• Assurer le suivi contractuel.
• Gérer les commandes fournisseurs.
• Faciliter la communication entre les équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Fiabilité

Communication

Travail en équipe

Formation

BAC +2 ou BAC +3 en gestion ou administration

Outils

Environnement Google

ERP

Description du poste

Description de l'entreprise

VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé

Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients.

2 missions principales :

• Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé), amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV
• Maximiser la performance des installations : conception/installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire

Description du poste

Rattaché(e) à l’équipe d’exploitation, vous intervenez en support administratif, opérationnel et de coordination afin de contribuer au bon fonctionnement du périmètre confié.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion de l’exploitation et coordination

• Participer à la coordination des opérations quotidiennes sur site.
• Assurer le suivi contractuel.
• Gérer les commandes fournisseurs.
• Participer aux tâches administratives de lancement, de suivi et de clôture des affaires.

Communication et coordination

• Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes.
• Organiser et coordonner les réunions et les échanges d’informations.

Suivi de la performance

• Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles.
• Suivre les indicateurs de performance.
• Préparer les rapports et les tableaux de bord.

Gestion administrative et documentaire

• Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes.
• Assurer le support administratif courant.

Gestion administrative et RH des équipes

• Assurer la gestion administrative des équipes : saisie des heures, des absences et des événements.
• Organiser les visites médicales.
• Accompagner l’organisation des formations.

CDD de 6 mois. Horaires de journée : 8h-16h30.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un BAC +2 ou BAC +3 (BTS, DUT, Licence, Bachelor…) ou équivalent, dans un domaine lié à la gestion, à l’administration ou aux opérations et vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (environnement Google, ERP, etc.).

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre fiabilité. Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Vous communiquez avec clarté, à l’écrit comme à l’oral.

Vous faites preuve d’adaptabilité et d’un bon sens des priorités.

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement !

Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale.

Vous pourrez bénéficier

• 13ème mois
• Prime d’intéressement et participation
• Prime d’ancienneté
• Transport en commun prise en charge à 100%
• Avantages du CSE (chèque cadeau Noël, chèque culture…)
• Prime de cooptation de 1000€
• Ticket restaurant
• Crèche
• Mutuelle avantageuse
• Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie (maladie longue, incapacité temporaire ou définitive)
• Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle
• Formations

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.