ATTACHÉ DE DIRECTION (F/H) BILINGUE ANGLAIS - COMITÉ DE DIRECTION

Randstad France; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche un Attaché de direction bilingue anglais pour accompagner la Directrice Générale et le Comité de Direction. Vous assurez le pilotage de l’agenda, les déplacements, et une interaction fluide avec l’international.

Le rôle exige proactivité, sens du relationnel et rigueur administrative, avec une supervision du budget et l’organisation d’événements dédiés à la direction.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+3 et 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire avec des dirigeants (CODIR/COMEX).
• Anglais courant; échanges fréquents avec le groupe à l'international.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Teams, SharePoint, Concur). SAP pour la gestion des commandes est un atout.
• Rigueur administrative et capacité d'anticipation, proactivité et bon relationnel.

Responsibilities

• Support stratégique et gestion de l'agenda et des déplacements de la Directrice Générale.
• Organisation des réunions du Comité de Direction et amélioration de la communication interne.
• Pilotage budgétaire et administratif: suivi des contrats, bons de commande (PO) sous SAP et budgets en liaison avec la comptabilité.
• Organisation logistique des événements (séminaires et forums) 3–4/an, recherche des lieux, restauration et coordination des prestataires.

Skills

Proactivité

Anticipation

Relationnel excellent

Anglais courant

Education

Bac+3

Tools

SAP

Concur

Pack Office

Teams

SharePoint

Job description

descriptif du poste

En véritable bras droit de la Directrice Générale, et en lien fonctionnel étroit avec 2 autres directrices, vous occupez un rôle central mêlant support exécutif et gestion opérationnelle :

Support stratégique et agenda : Vous gérez un agenda complexe et mouvant, organisez les déplacements, et anticipez les besoins de la Directrice Générale (ayant de fortes représentations externes et institutionnelles) avec un haut niveau d'autonomie.

Coordination du Comité de Direction : Vous structurez les ordres du jour de la Leadership Team (12 membres) et favorisez la communication et le lien au sein de l'équipe.

Pilotage budgétaire et administratif : Vous assurez le suivi administratif des prestataires, la gestion des contrats, l'émission des bons de commande (PO) sous SAP, et le suivi rigoureux des budgets en lien avec la comptabilité.

Événementiel : Vous pilotez de A à Z l'organisation logistique des séminaires de direction (3-4/an) et des forums managers (3-4/an) : sourcing des lieux, restauration, et coordination des prestataires.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 et vous justifiez d'au moins 5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire, en accompagnement de dirigeants (CODIR/COMEX), idéalement au sein d'une organisation internationale.
Vous refusez de vous limiter à un rôle d'exécution : vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre capacité d'anticipation et votre excellent relationnel.

Vous possédez une maîtrise courante de l'anglais (échanges fréquents avec le groupe à l'international) et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Teams, SharePoint, Concur). La maîtrise de SAP pour la gestion des commandes est un atout déterminant.

Vous ne fuyez pas l'opérationnel et savez allier vision d'ensemble et rigueur administrative.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, filiale commerciale France d'un laboratoire pharmaceutique international, leur Attaché de direction (F/H) Bilingue Anglais pour accompagner la Directrice Générale et le Comité de Direction.

niveau d'expérience

• 7 année(s)

qualification

• Assistant de direction bilingue (F/H)

niveau d'étude

• BAC+3