Assistant de Direction / Office Manager H/F

Michael Page France; Saint-Cloud; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Laboratoire pharmaceutique français recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour être rattaché(e) au directeur général et gérer le bureau à Saint-Cloud. Le poste implique la gestion de la flotte, l onboarding des arrivants et la coordination avec les prestataires.

Vous assurerez le soutien administratif et organisationnel, les déplacements du directeur et du COMEX, et participerez aux réunions stratégiques. Anglais courant et discrétion exigés.

Qualifications

• Gestion du bureau au quotidien et interface avec le directeur général.
• Capacité à travailler de manière proactive et autonome.
• Maîtrise des outils bureautiques et confidentialité des informations.
• Anglais courant nécessaire pour échanges avec le Board international.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et faciliter les équipes.
• Gérer la flotte automobile et coordonner les prestataires.
• Organiser et suivre les déplacements du directeur et du Board.
• Rédiger les comptes rendus et organiser les réunions et onboarding des arrivants.

Skills

Gestion du bureau

Organisation

Proactivité

Confidentialité

Anglais courant

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Suite Office (Word/Excel)

Job description

• Laboratoire pharmaceutique francais
• Poste polyvalent

Notre client

Notre client, acteur spécialisé dans le domaine pharmaceutique, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour être rattaché(e) au directeur général et gérer le bureau. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé à Saint-Cloud.

Poste et missions

Vous avez pour missions principales :

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et être un véritable facilitateur pour les équipes.
• Gérer la flotte automobile de l'entreprise.
• Coordonner les relations avec les différents prestataires et fournisseurs.
• Administrer les accès et les badges des collaborateurs.
• Organiser et suivre les parcours d'intégration des nouveaux arrivants (onboarding).
• Organiser les déplacements professionnels du directeur et des membres du COMEX et du Board (réservations de transports, hôtels, etc.).
• Préparer et coordonner la logistique des réunions et événements internes.
• Assister aux réunions stratégiques et rédiger les comptes rendus.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel au directeur sur diverses demandes ponctuelles.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes disponible pour une prise de poste rapide et souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent, alliant office management et assistanat de direction. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve de proactivité, d'autonomie et d'une véritable capacité à trouver des solutions au quotidien. Vous savez gérer des informations sensibles avec la plus grande confidentialité et possédez un niveau d'anglais courant vous permettant d'échanger aisément avec les membres du Board international. Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et appréciez les environnements dynamiques où l'organisation et l'anticipation sont essentielles.

Conditions et Avantages

NC