Assistant de Direction H/F

Michael Page; Meudon; Sur place; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RIE

RTT

Résumé du poste

Michael Page recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner deux dirigeants dans un cadre industriel international à Meudon. Mission intérimaire, vous gérez les agendas, les déplacements et les aspects logistiques avec exigence et discrétion.

Maîtrise des priorités et de l’anglais avancé requises; autonomie et capacités relationnelles fortes valorisées. Rémunération entre 55 000 et 60 000 € brut annuels, statut cadre au forfait jours, sans télétravail.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion des priorités et du relationnel.
• Expression professionnelle adaptée à des interlocuteurs de haut niveau.
• Fort esprit d’anticipation et discrétion.
• Gestion du stress et sens du service.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes pour deux dirigeant·e·s.
• Organiser et coordonner rendez-vous, réunions et événements.
• Préparer les déplacements nationaux et internationaux.
• Assurer les réservations de transport et d'hébergement.
• Suivre et traiter les notes de frais.
• Coordonner les réunions et le suivi logistique.
• Gérer les fuseaux horaires et anticiper les contraintes.
• Faciliter les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
• Prioriser les demandes et arbitrer les urgences.
• Garantir la confidentialité du traitement des informations.
• Accompagner les dirigeant·e·s dans leur organisation quotidienne.
• Contribuer à la résolution de situations complexes.

Connaissances

Gestion des priorités

Organisation

Relationnel haut niveau

Discrétion/confidentialité

Anglais avancé

Description du poste

• Accompagnez deux directeur·rice·s, environnement stratégique et international
• Valorisez votre expertise en assistanat de direction

Notre client

Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'Industrie, évoluant dans un environnement international où l'excellence opérationnelle, la réactivité et la confidentialité sont essentielles. L'entreprise valorise la collaboration, la proximité avec les équipes dirigeantes et l'accompagnement des enjeux stratégiques. Les collaborateurs et collaboratrices bénéficient d'un cadre de travail stimulant favorisant l'autonomie, la responsabilisation et la qualité des échanges professionnels.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Gérer des agendas complexes et évolutifs pour deux dirigeant·e·s.
• Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et événements professionnels.
• Préparer les déplacements nationaux et internationaux.
• Assurer les réservations de transport et d'hébergement.
• Suivre et traiter les notes de frais.
• Coordonner les réunions et assurer le suivi logistique associé.
• Gérer les interactions liées aux différents fuseaux horaires et anticiper les contraintes de planification.
• Faciliter les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
• Prioriser les demandes et arbitrer les urgences en fonction des enjeux.
• Garantir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations.
• Accompagner les dirigeant·e·s dans leur organisation quotidienne et leurs activités business.
• Contribuer à la résolution de situations complexes avec calme et discernement.

Profil recherché

Notre client recherche un·e Assistant·e de Direction H/F disposant d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Une parfaite maîtrise de la gestion des priorités, un niveau d'expression professionnel, une posture adaptée à des interlocuteurs de haut niveau ainsi qu'une forte capacité d'anticipation sont attendus. La discrétion, la confidentialité, la gestion du stress et le sens du service constituent des atouts essentiels.

L'utilisation de l'anglais est quotidienne (orale et écrite), ,niveau avancé demandé.

Conditions et Avantages

• Contrat : Intérim
• Localisation : Meudon (92)
• Rémunération : 55 000 € à 60 000 € brut annuel
• Avantages: RIE, RTT
• Statut: Cadre au forfait jours (214)
• Environnement international
• Travail en proximité avec les équipes dirigeantes
• Missions variées et à forte valeur ajoutée
• Autonomie et responsabilités importantes
• Télétravail : NON