Assistant de Direction confirmé H/Fanglais

Assistalents; Courbevoie; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Job summary

Assistalents recherche un Assistant de direction en intérim pour assurer la gestion des communications, la planification et le support administratif au sein de l’équipe. Vous rédigez courriers, comptes rendus et présentations, et coordonnez les réunions et déplacements.

Le poste exige une formation Bac+2/+3 et au moins 2 ans d'expérience, avec une maîtrise des outils Microsoft 365 et un excellent niveau d'anglais.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 exigée et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et excellente aisance rédactionnelle.
• Sensibilité marketing et communication un atout.
• Qualités: organisé(e), gestion des priorités, discret(ète), esprit d'équipe.
• Anglais courant à l'écrit et à l'oral indispensable.

Responsibilities

• Gérer la communication et les correspondances ( mails, courriers, notes de service ) et rédiger les documents (courriers, comptes-rendus, présentations).
• Planifier et organiser les réunions et événements: réservation de salles, inscriptions, lieux, traiteurs, restaurants.
• Organiser les déplacements de l'équipe et accueillir les clients étrangers (lettres d'invitation, réservations).
• Gérer les relations avec partenaires et fournisseurs: comptes, bons de commande, facturation et contrats.
• Apporter un support administratif: accueil, préparation des réunions, gestion des fournitures, interface avec les services.

Skills

Rédaction

Planification

Organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Discrétion

Anglais

Education

BTS Support à l'action managériale

BTS Gestion de la PME

BUT GEA

Tools

Microsoft 365

Job description

Notre Client recherche un Assistant de direction en interim

Vos Missions Principales

• Gérer la communication et les correspondances (mails, courriers, notes de service) et rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes-rendus, présentations…)
• Planifier et organiser les réunions et événements : réservation de salles, coordination des inscriptions et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs, réservations de restaurants
• Organiser les déplacements de l'équipe (billets, hôtels, itinéraires, formalités administratives, notes de frais) et faciliter la venue des clients étrangers (lettres d'invitation, réservations)
• Gérer les relations avec les partenaires et fournisseurs : création des comptes, bons de commande, suivi de facturation et des contrats
• Apporter un support administratif à l'équipe : accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation des réunions de présentation, suivi des fournitures, interface avec les différents services
  

Vos Atouts Pour Réussir

• Formation et expérience : Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 (BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft 365 et avez une bonne aisance rédactionnelle.
• Une sensibilité marketing et communication ainsi qu'une appétence pour les outils digitaux sont un plus.
• Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e), savez gérer vos priorités et mener plusieurs missions en parallèle. Discret(ète), vous respectez la confidentialité des informations. Vous appréciez le travail en équipe et vous adaptez à la diversité des situations.
• Compétences linguistiques : Votre excellent niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permet d'échanger aisément avec nos clients et notre réseau international.
  

Rémunération Et Avantages

• Salaire : 32 000 € – 37 000 € bruts annuels sur 13 mois, selon expérience