Assistant de direction F/H en CDI

Expectra; Voreppe; On-site; EUR 40,000 - 42,000; Full time

Job summary

Une entreprise industrielle recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI pour assurer la gestion quotidienne des activités administratives et commerciales. Vous serez en relation étroite avec la Direction et jouerez un rôle clé dans la coordination des processus. Vous devez avoir un BTS Assistante de Direction ou équivalent et justifier de 10 ans d'expérience dans un environnement industriel. La rémunération varie entre 40k€ et 42k€ fixe, plus prime et intéressement. Télétravail possible après validation de la période d'essai.

Qualifications

• Minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en environnement industriel requise.

Responsibilities

• Assurer le support administratif quotidien à la Direction Commerciale.
• Gérer la rédaction des accords de confidentialité (NDA).
• Organiser les déplacements professionnels et résoudre les problèmes logistiques.
• Participer à l’organisation d’événements commerciaux.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en CRM

Anglais opérationnel (B1+/B2)

Rigueur

Sens du service

Education

BTS Assistante de Direction ou équivalent

Job description

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle, un Assistant de direction F/H en CDI.

Rattaché à la Direction Commerciale, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et organisationnelles.

Vous intervenez en interface étroite avec la Direction, les équipes commerciales et les équipes opérationnelles, et jouez un rôle clé dans la coordination, la fiabilité et la fluidité des processus.

Vos missions et responsabilités consisteront à assurer le support à la Direction et aux équipes :

Gestion administrative et contractuelle:

• Support administratif quotidien à la Direction Commerciale - Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Rédaction des comptes rendus des réunions d’équipe commerciale.
• Rédaction, suivi et gestion des accords de confidentialité (NDA).
• Gestion administrative des contrats de prêts.
• Renouvellement des contrats des Business Partners.
• Gestion des lettres d’invitation.

Administration commerciale et CRM:

• Création des comptes prospects et clients dans le CRM.
• Saisie des devis et des offres commerciales.
• Participation à la revue opérationnelle mensuelle avec les commerciaux : consolidation des actions.
• Contribution à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données commerciales.
• Traitement des demandes d’achats.
• Validation des notes de frais.
• Validation des congés et des badgeages.

Organisation, déplacements et logistique :

• Organisation, vérification et validation des déplacements professionnels.
• Résolution des problématiques liées aux voyages pour l’équipe.
• Réservation de salles de réunion, coordination avec les services internes.
• Organisation des visites clients.

Événementiel et animation commerciale:

• Participation et aide à l’organisation des workshops Business Partners.
• Support à l’Organisation de salons professionnels .
• Support à l’organisation d’événements commerciaux.

La rémunération est comprise entre 40k€ et 42k€ en fixe, plus prime, plus intéressement-participation.

1 jour de télétravail possible après validation de la période d'essai.

Issu d'une formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous justifiez de 10 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, en environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques, notamment les outils CRM.

Votre anglais est opérationnel (B1+/B2).

Engagé, disponible, diplomate, vous avez un sens aigu du service et de la confidentialité.

Votre rigueur, anticipation et fiabilité vous permettent de délivrer un service de qualité.

Votre posture positive et facilitatrice, votre professionnalisme, associés à un excellent relationnel vous permettent d'établir des relations de confiance au sein de l'entreprise.