Assistant de Direction Anglais Courant H/F

Michael Page; Paris; On-site; EUR 48,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

RIE

Cadre au forfait

Contrat temporaire à Paris 08

Job summary

Michael Page recherche pour son client, entreprise des services financiers située à Paris 08, un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) afin de soutenir deux Directeurs de haut niveau.

Vous gérez les agendas, organisez les déplacements et les réunions, coordonnez les communications en français et en anglais, préparez documents et rapports, et suivez les notes de frais via SAP/Concur. Le poste exige discrétion, autonomie et excellente organisation.

Qualifications

• Anglais courant indispensable.
• 8+ années d'expérience dans les services financiers ou un environnement international CODIR/COMEX.
• Maîtrise SAP et Concur.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.

Responsibilities

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions.
• Préparer et coordonner les voyages d'affaires, y compris les réservations, itinéraires et demandes de visas.
• Assurer la gestion des communications internes et externes en français et en anglais.
• Préparer des documents, présentations et rapports pour les réunions.
• Gérer les notes de frais (SAP/CONCUR).
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances importantes.
• Traiter et archiver les documents de manière organisée et accessible.
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination fluide.

Skills

Anglais courant

Gestion du temps

Organisation

Autonomie

Discrétion/confidentialité

Communication inter-départements

Tools

SAP

Concur

Job description

• Secteur de la finance
• Assistanat de 2 Direceteurs

Notre client

Notre client est une entreprise du secteur des services financiers située à Paris 08.

Poste et missions

En tant qu'assistant(e) de direction, votre missiosn serade soutenir deux Directeurs de haut niveau :

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions ;
• Préparer et coordonner les voyages d'affaires, y compris les réservations, itinéraires et demande de Visas ;
• Assurer la gestion des communications internes et externes en français et en anglais ;
• Préparer des documents, présentations et rapports pour les réunions ;
• Gérer les notes de frais (SAP/CONCUR) ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et des échéances importantes ;
• Traiter et archiver les documents de manière organisée et accessible ;
• Collaborer avec les autres départements pour assurer une coordination fluide ;

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous maîtrisez couramment l'anglais.
• Vous avez une expérience confirmée de minimum 8 ans, dans un rôle similaire dans les services financiers ou un environnement exigeant et international auprès de membres CODIR.COMEX ;
• Vous avez une bonne maîtrise de SAP.CONCUR
• Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités ;
• Vous savez travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe ;
• Vous êtes rigoureux(se) et avez un grand sens de la confidentialité.

Conditions et Avantages

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Une fourchette de rémunération entre 48K€ et 55K€ en fonction de l'expérience et du profil
• Poste sans télétravail
• Statut cadre au forfait
• RIE
• Un contrat temporaire basé à Paris 08.