Assistante de Direction (F/H)

Michael Page; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche pour l'un de ses clients, leader dans les cosmétiques, un Assistant Manager / Assistant(e) de Direction pour soutenir le directeur du site de Chevilly-Larue. Poste polyvalent et stratégique est à pourvoir immédiatement jusque février 2027.

Vous organisez l'agenda, les réunions, les déplacements et rédigez les comptes-rendus; vous suivez les commandes, contrats et prestataires, et coordonnez les projets d'amélioration des processus internes.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou coordination d'agenda.
• Excellente organisation, rigueur, autonomie et sens du service.
• Maîtrise du Pack Office et SharePoint; anglais professionnel.

Responsabilités

• Gestion et coordination de l'agenda de la Directrice : priorisation selon le contexte et les moments forts de l'année
• Organisation des réunions, déplacements et événements d'équipe, rédiger les comptes-rendus
• Suivi administratif des commandes, contrats et prestataires
• Le suivi et la mise à jour régulière du calendrier des grands événements de l'entité
• Gestion des notes de frais et du courrier
• Suivi budgétaire de l'entité
• Accompagnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Coordination de la vie de service et des événements internes
• Mise à jour des organigrammes
• Participation à des projets d'amélioration et de digitalisation des processus internes

Description du poste

• Grand groupe francais
• Missions diversifiées

Notre client

Notre client, acteur majeur du secteur des cosmétiques, recherche un Assistant Manager / Assistant(e) de Direction afin de soutenir un directeur du site de Chevilly-Larue. Ce poste polyvalent et stratégique est à pourvoir immédiatement jusque février 2027.

Poste et missions

Vous avez pour missions principales :

• Gestion et coordination de l'agenda de la Directrice : priorisation selon le contexte et les moments forts de l'année
• Organisation des réunions, déplacements et événements d'équipe, rédiger les comptes-rendus
• Suivi administratif des commandes, contrats et prestataires
• Le suivi et la mise à jour régulière du calendrier des grands événements de l'entité
• Gestion des notes de frais et du courrier
• Suivi budgétaire de l'entité
• Accompagnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Coordination de la vie de service et des événements internes
• Mise à jour des organigrammes
• Participation à des projets d'amélioration et de digitalisation des processus internes

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre sens du service et votre capacité à vous adapter à des environnements exigeants. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez faire preuve d'initiative, anticiper les besoins et gérer les priorités avec efficacité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous communiquez avec aisance aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et appréciez collaborer avec des interlocuteurs variés, en France comme à l'international. Flexible, réactif(ve) et discret(ète), vous accordez une importance particulière à la confidentialité des informations traitées. Enfin,vous maîtrisez les outils du Pack Office, SharePoint ainsi que l'anglais professionnel.

Conditions et Avantages

NC