Assistant(e) de Direction Bilingue

TALENTS UNIS; Paris; Hybrid; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

CDI à Paris

Job summary

Talents Unis recrute un Assistant(e) de Direction bilingue FR-EN pour l’un de ses clients, société de conseil internationale, CDI basé à Paris.

Vous gérerez les agendas de trois directeurs, assurerez l’interface haut niveau en FR et EN, organiserez rendez-vous, réunions et déplacements internationaux, et contribuerez à la préparation de documents et à la coordination des informations.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat de direction dans un environnement exigeant et évolutif.
• Maîtrise des outils digitaux (Pack Office et équivalents).

Responsibilities

• Gérer les agendas et priorités de trois directeurs et assurer une interface de haut niveau en FR et EN.
• Organiser rendez-vous, réunions et déplacements (notamment internationaux).
• Préparer, relire et mettre en forme des documents et informations.
• Coordonner les calendriers et planifier les réunions dans les délais.
• Interagir avec des interlocuteurs variés et soutenir l’équipe en période d’activité.

Skills

Gestion d'agendas

Organisation

Communication FR/EN

Bilingue FR/EN

Tools

Pack Office

Job description

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, société de conseil de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue français - anglais.

Poste en CDI, situé à Paris - Rémunération : 50 /55 K€ +package.

Télétravail : 1 jour par semaine.

Au sein de cette entité internationale en forte croissance, dont le bureau parisien connaît un essor remarquable depuis cinq ans, vous évoluez dans un environnement exigeant, entrepreneurial et, couvrant de larges d’expertises : transformation des entreprises, conseil en transactions, amélioration de la performance en private equity, services en technologies digitales, conseil aux institutions financières, investigations et litiges, etc.

Dans ce contexte stimulant, vous assistez trois directeurs afin de fluidifier leur quotidien avec rigueur et discernement : gestion complexe et stratégique des agendas, interface de haut niveau en français comme en anglais, organisation de rendez-vous, de réunions et de nombreux déplacements internationaux, préparation, relecture et mise en forme de documents, recherche d’informations…

Vous êtes également responsable de la coordination des calendriers et de la planification des réunions, en veillant au respect des priorités et des délais souvent contraints.

Au cœur de l’organisation, vous jouez un rôle de pivot : véritable point central de l’information, vous assurez sa circulation fluide et veillez au respect des échéances. Vous êtes en interaction constante avec des interlocuteurs de tous niveaux, en interne comme en externe, et contribuez activement à la qualité des relations avec les clients et leurs équipes.

Votre rôle s’étend également à la vie de l’entreprise : vous participez à l’organisation d’événements internes (séminaires, offsites, moments de convivialité, cocktails, animations d’équipe…) ainsi que d’événements externes visant à promouvoir l’activité auprès de clients et partenaires. Vous contribuez à entretenir une atmosphère dynamique et bienveillante, en soutenant ponctuellement votre équipe lors des périodes de forte activité (remontée d’informations, préparation de supports, facturation, suivi des paiements…).

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience réussie en assistanat de direction au sein d’un environnement exigeant, rythmé et en constante évolution, idéalement dans le secteur du conseil, de la finance ou des cabinets d’avocats. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des priorités multiples dans le respect des échéances, pour votre sens de l’organisation et votre grande attention aux détails. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir avec des interlocuteurs variés et multiculturels. Autonome tout en ayant le sens du collectif, vous savez faire preuve d’initiative et êtes orienté(e) solutions.

Une très bonne maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, ainsi qu’une excellente connaissance des outils digitaux (Pack Office, et divers outils et/ou applications web).