Assistant(e) CEO

TALENTS UNIS; Massy; On-site; EUR 50,000 - 55,000; Full time

Job summary

Talents Unis recherche pour son client, une entreprise française reconnue dans un environnement technologique et international, un Assistant(e) de Direction pour accompagner sa Direction Générale. Rattaché(e) à la DG, vous gérez un agenda complexe, organisez les déplacements en France et à l’international, préparez les réunions et rédigez les comptes rendus.

Anglais courant, discrétion absolue et 7 ans d’expérience minimum exigés.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 7 ans en assistante de direction.
• Capacité à gérer un agenda complexe et des déplacements internationaux.
• Excellente communication et sens du relationnel.
• Discrétion et fiabilité absolues.

Responsibilities

• Gérer un agenda complexe et mouvant de la Direction Générale.
• Organiser les déplacements en France et à l’international et préparer leur bon déroulement.
• Préparer, planifier et suivre les réunions de Direction et CODIR; rédiger les comptes rendus.
• Veiller au suivi des actions et servir d’interface avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien via des sujets d’Office Management.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Communication

Discrétion

Education

Formation supérieure requise

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Job description

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et Chief of Staff, recherche pour son client, une entreprise française reconnue évoluant dans un environnement technologique et international, un Assistant(e) de Direction pour accompagner sa Direction Générale.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous êtes un véritable point d’appui dans l’organisation et la coordination de son quotidien. Vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités avec discernement et faciliter la fluidité des échanges avec les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Vous prenez en charge la gestion d’un agenda complexe et mouvant, en veillant à la bonne articulation des différentes priorités de la Direction. Vous organisez également les déplacements en France et à l’international et vous assurez de leur parfaite préparation.

Vous intervenez dans la préparation, la planification et le suivi des réunions de Direction et de CODIR. À ce titre, vous participez à la préparation des supports, assurez la rédaction des comptes rendus et veillez au suivi des actions qui en découlent.

Véritable interface de confiance, vous êtes en relation avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau et contribuez à la qualité de la communication ainsi qu’à la bonne circulation des informations.

Vous intervenez également sur différents sujets d’Office Management, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien de l’environnement de travail.

La fonction implique par ailleurs l’accès à des informations confidentielles et stratégiques et requiert à ce titre une discrétion absolue, un sens aigu du discernement et une grande fiabilité.

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience d’au moins 7 ans dans une fonction d’Assistante de Direction auprès d’une Direction Générale ou d’Assistante Exécutive, acquise dans un environnement exigeant et idéalement international.

Structuré(e), organisé(e) et proactif(ve), vous savez anticiper les besoins, prendre des initiatives avec justesse et gérer plusieurs sujets simultanément. Vous êtes à l’aise dans les environnements où les priorités évoluent rapidement et savez faire preuve de recul pour distinguer l’urgent de l’essentiel.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de diplomatie, de tact et de discrétion dans vos échanges.

Votre anglais est courant et vous permet d’échanger avec aisance, à l’écrit comme à l’oral, avec des interlocuteurs internationaux.

Vous souhaitez rejoindre un environnement exigeant et en transformation, dans lequel votre sens de l’anticipation, votre discernement et votre capacité à être un véritable point d’appui auprès d’une Direction Générale seront pleinement valorisés ?

Poste basé au Sud de Paris - Déménagement prévu à Montparnasse

Rémunération : 50 /55 Keuros Fixe + package