Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais - Environnement Finance (F/H)

Michael Page (France); Paris; Presencial; EUR 38.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page (France) recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour accompagner trois responsables financiers de haut niveau dans un contexte international marqué par une hausse temporaire d’activité. Vous serez un partenaire de confiance garantissant le bon fonctionnement des services support.

Vous gérerez des agendas complexes, organiserez réunions et déplacements, et assurerez le suivi des notes de frais via Concur et Ariba.

Formación

• Expérience significative en assistanat administratif ou de direction.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Maîtrise d’Outlook, Word et PowerPoint; Concur et Ariba souhaités.

Responsabilidades

• Gestion complexe des agendas de trois dirigeants et organisation des réunions et rendez-vous.
• Planification des déplacements professionnels en France et à l’international.
• Gestion des notes de frais via Concur et Ariba.
• Soutien administratif quotidien auprès des dirigeants dans un contexte international.
• Accompagnement des intégrations et suivi des démarches liées aux mouvements d'équipe.
• Coordination pour le respect des procédures de continuité d'activité.
• Organisation d'événements internes et réunions d'équipe.
• Missions administratives diverses selon les priorités.

Conocimientos

Anglais bilingue

Gestion d'agenda

Organisation

Discrétion

Autonomie

Support administratif

Herramientas

Concur

Ariba

Outlook

Word

PowerPoint

Descripción del empleo

Notre client

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais pour accompagner trois responsables financiers de haut niveau dans un contexte international marqué par une hausse temporaire d'activité. Véritable partenaire de confiance, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, l'organisation des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations de support.

Poste et missions

Missions du poste :

• Assurer la gestion complexe des agendas de trois dirigeants et coordonner l'organisation des réunions, conférences téléphoniques et rendez-vous internes ou externes.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels en France et à l'international, incluant les réservations, la logistique et le suivi administratif associé.
• Gérer et contrôler les notes de frais via les outils Concur et Ariba, en veillant au respect des procédures internes.
• Apporter un support administratif quotidien auprès de dirigeants évoluant dans un environnement international.
• Accompagner les processus d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi des démarches administratives liées aux mouvements d'équipe.
• Intervenir en tant que coordinateur(trice) pour contribuer au respect des dispositifs et procédures de continuité d'activité.
• Participer à l'organisation d'événements internes, réunions d'équipe et initiatives favorisant la cohésion et la communication.
• Assurer diverses missions administratives complémentaires en fonction des besoins de l'activité et des priorités de l'organisation.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat administratif ou assistanat de direction auprès d'interlocuteur(trice)s de haut niveau.

À l'aise dans un environnement international, vous possédez une excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et PowerPoint, et idéalement les solutions Concur et Ariba.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre professionnalisme, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, faire preuve d'autonomie et maintenir un haut niveau de qualité de service auprès de vos interlocuteur(trice)s.

Conditions et Avantages

Les conditions proposées pour ce poste d'assistant(e) administratif(ive) bilingue anglais sont les suivantes :

• Contrat temporaire ;
• Rémunération comprise entre 38 000 € et 45 000 € par an ;
• Poste basé à Paris.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap