Assistant de Direction confirmé H/Fanglais

Assistalents; Les Ulis; On-site; EUR 32,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Job summary

Assistalents recherche un Assistant de direction confirmé H/F pour une mission d'intérim à Les Ulis (Île-de-France). Vous assurerez la gestion des communications, l'organisation des réunions et la coordination des déplacements, en lien avec une équipe internationale.

Titulaire d'un Bac+2/3 et d'au moins 2 ans d'expérience, vous maîtrisez la suite Microsoft 365, vous savez rédiger des documents et vous parlez anglais couramment.

Qualifications

• Bac+2/+3 dans les domaines managériaux ou équivalents.
• Anglais écrit et oral courant nécessaire.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Responsibilities

• Gérer la communication et les correspondances et rédiger des documents.
• Planifier et organiser réunions et événements, réserver salles et traiteurs.
• Organiser les déplacements et faciliter les venues des clients internationaux.
• Gérer les relations avec partenaires et fournisseurs et suivi de facturation.
• Apporter un support administratif et gestion du quotidien de l'équipe.

Skills

Anglais courant

Organisation & priorités

Rédaction

Education

BTS Support à l'action managériale / BTS Gestion de la PME / BUT GEA

Tools

Microsoft 365

Job description

Assistant de Direction confirmé H/Fanglais #80457

Offre publiée le 13/10

Les missions principales pour le poste Assistant de Direction confirmé H/Fanglais

Notre Client recherche un Assistant de direction en interim

Vos missions principales :

• Gérer la communication et les correspondances (mails, courriers, notes de service) et rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes-rendus, présentations…)
• Planifier et organiser les réunions et événements : réservation de salles, coordination des inscriptions et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs, réservations de restaurants
• Organiser les déplacements de l'équipe (billets, hôtels, itinéraires, formalités administratives, notes de frais) et faciliter la venue des clients étrangers (lettres d'invitation, réservations)
• Gérer les relations avec les partenaires et fournisseurs : création des comptes, bons de commande, suivi de facturation et des contrats
• Apporter un support administratif à l'équipe : accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation des réunions de présentation, suivi des fournitures, interface avec les différents services

Le profil recherché

Vos atouts pour réussir :

• Formation et expérience : Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 (BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft 365 et avez une bonne aisance rédactionnelle.
• Une sensibilité marketing et communication ainsi qu'une appétence pour les outils digitaux sont un plus.
• Qualités personnelles : Vous êtes organisé(e), savez gérer vos priorités et mener plusieurs missions en parallèle. Discret(ète), vous respectez la confidentialité des informations. Vous appréciez le travail en équipe et vous adaptez à la diversité des situations.
• Compétences linguistiques : Votre excellent niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, vous permet d'échanger aisément avec nos clients et notre réseau international.

Rémunération et avantages :

• Salaire : 32 000 € – 37 000 € bruts annuels sur 13 mois, selon expérience

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