Assistante / Secretaire technique en bureau d'études (H/F)

ALA CONSEIL ET STRATEGIE; Fontaine; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bureau d'études en ingénierie basé à Fontaine recherche une Secrétaire Technique Polyvalente. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des appels d'offres, et du soutien administratif aux ingénieurs. Le candidat idéal a un BTS en gestion et une expérience dans le bâtiment ou l'ingénierie. Ce poste en CDI offre un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Diplôme d'un BTS ou équivalent.
• Expérience de 2 ans minimum dans le secteur du bâtiment ou de l'ingénierie.
• Connaissance des appels d'offres publics.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Mise en forme des dossiers de candidature.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Formation

BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Description du poste

Offre n° 197GXGM - Assistante / Secretaire technique en bureau d\'études (H/F)

Alphéa Conseil Grenoble recrute pour son client, un bureau d\'études technique d\'ingénierie, une Secrétaire Technique Polyvalente (H/F). Poste en CDI - basé à Fontaine (38).

Notre client est un bureau d\'études indépendant, reconnu pour son expertise en conception de structures tous matériaux : béton, bois, métal, pierre, pisé, verre. Engagé auprès des architectes et des maîtres d\'ouvrage, il intervient sur des projets de construction neufs ou en rénovation patrimoniale, avec une forte exigence de qualité et d\'innovation. Il développe des solutions sur mesure, respectueuses de l\'esthétique architecturale et des contraintes techniques et réglementaires. Dans le cadre de son développement, l\'entreprise recrute une Secrétaire Technique Polyvalente afin de renforcer l\'équipe administrative et apporter un soutien essentiel aux ingénieurs et aux responsables de projets.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant, en format papier et numérique
• Montage et mise en forme des dossiers de candidatures aux appels d\'offres de marchés publics (documents administratifs, références, attestations, etc.)
• Suivi des concours (dossiers, planning, etc.)
• Assistance administrative aux ingénieurs : relecture et mise en forme de notes techniques, tableaux comparatifs, suivi documentaire
• Gestion des relations fournisseurs : traitement des factures, relances et suivi des paiements
• Organisation des déplacements professionnels (réservations, coordination avec l\'agence de voyage partenaire)
• Gestion des envois et réceptions de plans papier
• Veille documentaire : abonnements à des revues spécialisées, suivi des publications techniques
• Mise à jour des documents administratifs (extraits Kbis, attestations URSSAF, assurances, etc.)
• Relai administratif en l\'absence de la Responsable des Appels d\'Offres

Profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d\'un BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI, Assistant(e) Manager ou équivalent
• Vous justifiez d\'une première expérience de 2 ans minimum, y compris en alternance, dans un environnement bâtiment, travaux publics ou ingénierie
• Vous avez une bonne connaissance des procédures d\'appels d\'offres publics
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l\'aise avec la manipulation de documents techniques
• Vous êtes organisé(e), autonome, volontaire, avec un bon esprit d\'équipe
• Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et de discrétion
• Vous êtes investi(e) et manifestez un réel intérêt pour le secteur de l\'ingénierie et de la construction

Compétences

• Classer des documents
• Coordonner les réponses aux appels d\'offres
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre à un appel d\'offres
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

ALA CONSEIL ET STRATEGIE. Le cabinet Alphéa Conseil se démarque par son approche et propose un accompagnement personnalisé pour entreprises et candidats. Notre offre couvre le recrutement, la formation, l\'outplacement, le conseil et l\'audit.