Assistante Direction H/F

Groupe Thermilyon - Traitement thermique; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe THERMI-LYON, acteur historique du traitement thermique, recherche un Assistant de direction pour accompagner le Gérant dans la gestion quotidienne et les missions administratives. Vous coordonnerez l’agenda, préparerez les dossiers, organiserez les réunions et veillerez au bon déroulement des visites d’usine et des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtriserez le Pack Office, ferez preuve de rigueur et d’autonomie, et communiquerez avec professionnalisme en

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• ,
• Connaissance des exigences de confidentialité et de tenue de dossiers.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Gérant et organiser les réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers et éléments nécessaires pour les rendez-vous.
• Relancer les interlocuteurs et assurer le suivi administratif.
• Assurer l’accueil des clients et prestataires et la liaison avec les services internes.

Connaissances

Organisation & priorisation

Coordination

Connaissances juridiques

Rigueur & autonomie

Maîtrise Pack Office

Anglais professionnel

Relationnel & diplomatie

Outils

Pack Office

Outils d’IA

Description du poste

À propos de l’entreprise

Depuis plus de 60 ans, le groupe THERMI-LYON, 34 M€ de CA - 160 personnes est un acteur reconnu du traitement thermique et du dépôt sous vide. De nombreux d’industriels dans les domaines de la mécanique, de l’outillage, de l’automobile, de l’aéronautique, du médical…nous font confiance.

Le savoir-faire, l'agilité de nos équipes et notre organisation font de nous un acteur incontournable du traitement des métaux.

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Description Des Activités Significatives De L'emploi

• Organisation et assistance du Gérant
• Gérer et optimiser l’agenda du Gérant.
• Organiser les réunions, déplacements et événements à la demande du CODIR
• Filtrer les appels, sollicitations
• Préparer les dossiers et éléments nécessaires en amont des rendez-vous.
• Accueillir les clients et prestataires externes
• Organiser et gérer le protocole lors des visites d’usine
• Suivi les contrats liés aux services généraux des locaux
• Coordination interne et suivi administratif
• Assurer le suivi des actions décidées et contribuer à leur bonne mise en œuvre.
• Relancer les responsables concernés sur les actions à réaliser et les retours attendus.
• Gérer les commandes et factures liées au fonctionnement du Gérant.
• Assurer la relation avec certains prestataires.
• Faciliter la circulation de l’information entre le Gérant et les différents interlocuteurs internes et externes.
• Apporter votre soutien administratif sur la gestion des normes
• Gérer le suivi des dossiers de propriété industrielle
• Préparation et gestion documentaire
• Réaliser une première analyse des contrats ou dossiers afin d’en faciliter la préparation et le traitement par le Gérant.
• Assurer la traçabilité et le suivi des contrats, documents, accords de confidentialité (NDA), procès-verbaux et archives.

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l’organisation.

Vous aimez faciliter le quotidien d’un dirigeant et savez évoluer dans un environnement exigeant, technique et en constante interaction avec des interlocuteurs variés.

Vous disposez notamment des compétences et qualités suivantes :

• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de coordination
• Connaissances juridiques et expérience de l’industrie.
• Rigueur réactivité, sens du service et autonomie.
• Très bonne maîtrise du Pack Office et aisance dans l’utilisation des outils d’intelligence artificielle.
• Très bonnes capacités de synthèse, d’analyse et de discernement
• Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
• Excellent relationnel, diplomatie et bonne humeur.
• Anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral.

Voir la fiche métier : Assistant de direction (H/F)