Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction

TALENTS UNIS; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale spécialisée dans l’immobilier recherche un(e) Assistant(e) de Direction/Personnel(le) pour soutenir le Directeur Général. Ce rôle clé implique la gestion de son emploi du temps, l'organisation de déplacements, et la coordination des informations internes et externes. Le candidat idéal doit avoir au moins dix ans d'expérience dans un poste similaire, faire preuve de réactivité, d'agilité, et posséder un sens aigu de la confidentialité. Rejoignez une équipe où votre discrétion et votre capacité à faciliter les opérations quotidiennes seront essentielles au succès de l'entreprise.

Qualifications

• Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
• Capacité à gérer des priorités avec rigueur et méthode.

Responsabilités

• Assister le Directeur Général dans ses fonctions quotidiennes.
• Organiser des déplacements et gérer les rendez-vous.

Connaissances

Gestion de l'emploi du temps

Organisation de déplacements

Prise de notes et compte-rendu

Confidentialité

Agilité et réactivité

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Suite Office

Description du poste

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, entreprise familiale spécialisée dans l’immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction/Personnel(le) pour le Directeur Général.

Véritable bras droit de ce dirigeant, votre rôle est de le seconder dans ses fonctions, afin qu’il puisse exercer ses responsabilités dans les meilleures conditions.

Vous accompagnez ainsi ce dirigeant dans le cadre de la vie privée, sous des formes très variées, en qualité d’assistant(e) personnel(le) : organisation de déplacements, rendez-vous médicaux, échanges et relation avec les avocats, les notaires et les banques, gestion de l’intendance d’une propriété, activité associative…. Vous entretenez donc une relation privilégiée avec lui, dans un rapport de confiance et de proximité.

Vous l'assistez également dans tout ce qui tisse le quotidien d'un dirigeant d'entreprise : gestion de son emploi du temps, organisation de ses déplacements, gestion de ses mails, coordination des informations internes et externes, suivi des projets... Vous serez l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (banques, avocats…). Vous participez au comité : prise de notes, compte-rendu, diffusion des informations.

Enfin, vous intervenez également pour des missions spécifiques et transverses : organisation d'évènements, organisation des entretiens annuels…

Une expérience d'au moins une dizaine d'années à un poste similaire est attendue.

Polyvalent(e), vous faites preuve de réactivité, d'agilité et d'esprit d'initiative. Organisé(e) et méthodique, vous travaillez avec rigueur afin d'analyser avec pertinence les priorités.

Vous êtes fondamentalement facilitateur et orienté(e) solutions.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, un sens aigu de la confidentialité et digne d'une confiance absolue.

Une parfaite maîtrise de l’orthographe est attendue ainsi que la maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office et sensibilité digitale).

Rémunération 40/48 Keuros selon expérience.