Alternance - Assistant de direction F/H

SmartCAMPUS by CCI; Saint-Marcel; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

SmartCAMPUS by CCI, situé à Saint-Marcel, recherche un(e) stagiaire Bac+3 pour assister dans la gestion administrative des opérations. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation d’événements, la mise à jour des outils de communication et la gestion des prestataires externes.

Le candidat idéal saura travailler en autonomie tout en gérant ses priorités, tout en possédant de solides compétences en bureautique et un bon sens du service client. Ce stage offre un environnement industriel dynamique propice à l'apprentissage.

Qualifications

• Préparer un diplôme Bac+3 en gestion, assistanat ou équivalent.
• Maîtriser le Pack Office et des outils collaboratifs ou de gestion.
• Avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Être autonome, organisé(e) et capable de gérer les priorités.
• Contribuer au bon fonctionnement d’une direction industrielle.

Responsabilités

• Mettre à jour les outils de communication et documents internes.
• Suivre les tableaux de bord et organiser les réunions.
• Gérer le courrier, les notes de frais et les déplacements.
• Participer à l'organisation d’évènements et séminaires.
• Gérer des achats de petit matériel et le suivi de facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles et de synthèse

Autonomie et sens de l'organisation

Relationnel et service client

Utilisation de OneNote ou SAP

Formation

Diplôme Bac+3 en gestion des organisations

Outils

Pack Office

OneNote

SAP

Description du poste

Référence 1502

Niveau Bac+2

Lieu de travail Saint Marcel

Notre entreprise conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Nos équipes de plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone plus propre, plus sûr et plus économique.

Responsabilités

• Mise à jour des outils de communications et documents internes (organigramme, powerpoint…)
• Suivi des tableaux de bord et mise à jour du Visuel de la Direction (One Note HetN) ;
• Organisation des réunions ; gestion de salles de réunion…
• Gestion du courrier, des notes de frais, des déplacements et missions extérieures ;
• Participation et/ou coordination de l'organisation d’évènements, séminaires, journées dédiées ;
• Relais pour les Correspondants Informatique et Correspondant maintenance du site (requêtes et déménagements) ;
• Gestion des accès sur site et des besoins en EPI ;
• Gestion des achats de petit matériel, consolidation des besoins et suivi de facturation (P-CARD / Plateforme CEGEDIM) ;
• Mise en forme de supports de présentation et de reporting, ainsi que de dossiers de présentation (PPT, Exl…) ;
• Gestion du portefeuille de prestataires externes DIT en interface avec les managers, les achats de Lyon et les sociétés de prestations : appels d’offres, intégration des collaborateurs, Plans de Prévention, mise en place du suivi des prestations, traitement des besoins des collaborateurs, réception des factures de prestations, renouvellement des prestations et mise en place d'un mode opératoire ;
• SAP : Demande d’achats, Appels sur contrats, Suivi du budget de fonctionnement et transferts de coûts ;
• Back-up des Assistantes de Direction (congés, absences, surcharge).

Profil

• Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 en gestion des organisations, assistanat ou management, ou dans un cursus universitaire équivalent, et souhaitez acquérir une expérience enrichissante au sein d’un environnement industriel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l’aise avec des outils collaboratifs ou de gestion tels que OneNote ou SAP. Vous disposez également de solides capacités rédactionnelles et de synthèse, vous permettant de structurer et de formaliser efficacement les informations.
• Autonome et organisé(e), vous savez prendre des initiatives tout en gérant vos priorités. Doté(e) d’un bon sens du service et d’une aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés.
• Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous avez à coeur de contribuer activement au bon fonctionnement d’une direction industrielle et de vous investir dans les missions qui vous seront confiées.