Assistant Direction RH

Jungheinrich France s.a.s.; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jungheinrich France s.a.s. à Vélizy-Villacoublay recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le DRH et la Direction des Ressources Humaines.

Vous assurez l’assistanat quotidien, la coordination des agendas, l’organisation des déplacements et le suivi administratif des dossiers. Vous rédigez des courriers et supports, échangez avec les interlocuteurs internes en France et à l’international (anglais), gérez les notes de frais et organisez les réunions.

Qualifications

• Formation Bac+3/4 en Assistanat de Direction, Administration ou RH.
• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de Direction, idéalement auprès d’un membre du CODIR ou RH.
• Maîtrise des outils bureautiques: Excel, PowerPoint, Outlook.
• Anglais courant à l’écrit et à l’oral indispensable.
• Discrétion, confidentialité et fiabilité.
• Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Excellent relationnel et diplomatie.

Responsibilities

• Gérer l’agenda, les déplacements et l’organisation des activités du DRH.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la tenue des archives.
• Rédiger les courriers et supports de communication.
• Échanger avec les interlocuteurs internes en France et à l’international (anglais).
• Gérer les notes de frais et les demandes administratives associées.
• Organiser les réunions et les déplacements pour la Direction RH.
• Suivre le budget et le fonctionnement de la Direction RH; projets transverses.

Skills

Excel

PowerPoint

Outlook

Anglais

Education

Bac+3/4 en Assistanat

Tools

SAP

Job description

Mission :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez un rôle central d'assistance et de coordination auprès de la Direction RH :

Assistanat du DRH

• Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des activités du DRH.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et garantir leur bonne tenue.
• Rédiger les courriers, notes et différents supports de communication.
• Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes, en France et au sein du Groupe, notamment en anglais.
• Gérer les notes de frais et les demandes administratives associées.

Assistanat de la Direction des Ressources Humaines

• Assurer le traitement du courrier et des correspondances de la Direction RH.
• Organiser les réunions, réserver les déplacements et les moyens logistiques nécessaires.
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des abonnements.
• Assurer le support administratif quotidien de l'équipe RH.

Organisation et gestion de projets

• Organiser les séminaires, événements et temps forts de la Direction des Ressources Humaines.
• Participer à la mise en place des Informations Société annuelles, notamment au siège social.
• Rechercher et assurer le suivi de nouveaux prestataires.
• Participer ponctuellement à des audits internes.

Suivi administratif et budgétaire

• Gérer les factures de la Direction RH via SAP ainsi que les demandes d'homologation fournisseurs.
• Assurer le suivi du budget de fonctionnement de la Direction RH et notamment des dossiers contentieux.
• Piloter en autonomie certains sujets transverses tels que les délégations de pouvoir, les organigrammes de la société, les anniversaires collaborateurs, le restaurant d'entreprise ou encore les actions relevant de la Direction RH.

Profil :

• Vous êtes titulaire d'une formation Bac+3 / Bac+4 en Assistanat de Direction, Gestion, Administration ou Ressources Humaines.
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction d'assistanat de Direction, idéalement auprès d'un membre de comité de direction ou d'une Direction RH.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, PowerPoint et Outlook.
• Un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable pour les interactions avec le Groupe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre fiabilité.
• Votre organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux avec professionnalisme et diplomatie.