Assistante de Direction — Organisation & Soutien Exécutif

Groupe Thermilyon - Traitement thermique; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe THERMI-LYON, acteur historique du traitement thermique, recherche un Assistant de direction pour accompagner le Gérant dans la gestion quotidienne et les missions administratives. Vous coordonnerez l’agenda, préparerez les dossiers, organiserez les réunions et veillerez au bon déroulement des visites d’usine et des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtriserez le Pack Office, ferez preuve de rigueur et d’autonomie, et communiquerez avec professionnalisme en

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et de priorisation.
• ,
• Connaissance des exigences de confidentialité et de tenue de dossiers.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du Gérant et organiser les réunions et déplacements.
• Préparer les dossiers et éléments nécessaires pour les rendez-vous.
• Relancer les interlocuteurs et assurer le suivi administratif.
• Assurer l’accueil des clients et prestataires et la liaison avec les services internes.

Connaissances

Organisation & priorisation

Coordination

Connaissances juridiques

Rigueur & autonomie

Maîtrise Pack Office

Anglais professionnel

Relationnel & diplomatie

Outils

Pack Office

Outils d’IA

Description du poste

Groupe THERMI-LYON, acteur historique du traitement thermique, recherche un Assistant de direction pour accompagner le Gérant dans la gestion quotidienne et les missions administratives. Vous coordonnerez l’agenda, préparerez les dossiers, organiserez les réunions et veillerez au bon déroulement des visites d’usine et des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtriserez le Pack Office, ferez preuve de rigueur et d’autonomie, et communiquerez avec professionnalisme en