Assistant(e) de direction - Groupe - H/F

André le Groupe; Beaune; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

André le Groupe recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe et le Secrétaire général. Vous assurerez l’organisation des agendas, la préparation des instances et la coordination des temps forts du périmètre dans un cadre exigeant et confidentiel.

Profil recherché: Bac+2/3 en assistanat, 7 à 10 ans d’expérience, maîtrise des suites Microsoft et Google, sens du détail et de la discrétion, capacité à proposer des méthodes

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou administration.
• Expérience 7 à 10 ans en assistanat de direction idéalement multisite ou en transformation.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft et Google et des outils collaboratifs.
• Savoir gérer des informations sensibles et prioriser les demandes.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements.
• Préparer les réunions, assurer la disponibilité des informations et supports.
• Rédiger et suivre les comptes rendus et relevés de décisions des instances Groupe.
• Organiser l’archivage et la diffusion des documents selon les règles internes.
• Apporter un appui organisationnel sur les projets stratégiques et confidentiels.

Connaissances

Gestion d’agendas

Organisation de réunions

Rigueur

Discrétion

Formation

BAC+2 à BAC+3 Assistanat

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Depuis 80 ans, ANDRE LE GROUPE accompagne les dirigeants, entrepreneurs et organisations dans leurs enjeux comptables, financiers, fiscaux, sociaux, juridiques, numériques et d’audit.

Implanté au cœur de la Bourgogne-Franche-Comté, notre Groupe s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires qui partagent une même ambition : offrir un accompagnement de proximité, une expertise reconnue et des solutions adaptées aux enjeux de nos clients. Notre force réside dans la complémentarité de nos métiers, la qualité de nos expertises et les relations de confiance que nous construisons au quotidien.

Nous accordons une attention particulière à l’accompagnement de nos collaborateurs, à la transmission des savoirs et au développement de leurs compétences, afin que chacun puisse construire son parcours au sein du Groupe.

Le Poste

André le Groupe poursuit une dynamique de transformation et d’évolution de son organisation.

Dans ce contexte, la Direction de la Coordination et de la Communication Groupe joue un rôle transversal au cœur de la vie du Groupe, en lien étroit avec les associés, le Comité de Direction Groupe, le Secrétariat Général ainsi qu’avec les différentes fonctions support et opérationnelles.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction – Groupe pour accompagner la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe ainsi que le Secrétaire général dans l’organisation et la sécurisation de leurs activités.

Véritable point d’appui organisationnel, vous contribuez à la gestion des agendas, à la préparation des instances Groupe et à la coordination des différents temps forts de leur périmètre, dans un environnement exigeant et confidentiel, au contact d’interlocuteurs variés et à responsabilités.

Vos principales missions

Organiser et anticiper

• Assurer l’appui à la gestion des agendas et organiser les rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements ;
• Anticiper les conflits d’agendas et contribuer à la bonne priorisation des sollicitations ;
• Préparer les réunions et veiller à la disponibilité des informations et supports nécessaires.

Coordonner les instances Groupe

• Planifier et organiser les différentes instances Groupe : CODIR, Plénières, COPIL, gouvernances, réunions Managers, instances RSE… ;
• Collecter les contributions et préparer les ordres du jour et supports ;
• Assurer la rédaction et le suivi des comptes rendus et relevés de décisions ;
• Organiser l’archivage et la diffusion des documents selon les règles définies.

Accompagner les projets et sécuriser le suivi

• Apporter un appui organisationnel aux projets stratégiques et confidentiels : planification, préparation des supports, logistique et centralisation documentaire ;
• Contribuer à l’organisation des temps forts de la Coordination ;
• Assurer le suivi administratif du budget et des besoins du service ;
• Proposer, lorsque cela est pertinent, des outils ou méthodes permettant de simplifier et fiabiliser l’organisation.

Profil Recherché

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 7 à 10 ans minimum en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant, multisite ou en transformation.

Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, l’organisation de réunions et d’instances, la préparation de supports et de comptes rendus ainsi que le suivi administratif et budgétaire.

Vous maîtrisez les principaux outils de la suite Microsoft et Google, les outils collaboratifs et êtes à l’aise avec les nouveaux usages numériques, notamment les outils d’IA.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’anticipation. Discret(e) et diplomate, vous savez gérer des informations confidentielles, hiérarchiser les priorités et alerter au bon moment.

Vous appréciez les environnements dynamiques, la diversité des interlocuteurs et êtes naturellement curieux(se), avec l’envie de faire évoluer les pratiques et de proposer des solutions plus efficaces.