Assistant/Assistante de la direction RH et Juridique F/H

VINCI Construction; Nanterre; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Construction en Île‑de‑France recherche un/une Assistant/assistante de direction rattaché(e) à la Directrice des ressources humaines Génie civil France pour accompagner nos équipes sur des missions transverses à forte dimension organisationnelle et opérationnelle.

Vous assurez la gestion d’agendas, l’organisation logistique des réunions, l’interface avec les interlocuteurs internes et externes, le suivi des dossiers RH et le support administratif juridique.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration,RH ou juridique.
• Expérience confirmée dans un environnement exigeant et au sein d’une grande organisation.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de priorisation, et fiabilité dans la gestion de sujets sensibles.

Responsabilités

• Gestion d’agendas complexes (réunions, comités, déplacements).
• Organisation logistique des réunions et préparation des supports et comptes rendus.
• Interface avec interlocuteurs internes et externes et gestion des priorités des dossiers.
• Suivi des dossiers RH et gestion administrative RH (courriers, tableaux, reporting).
• Support juridique: gestion administrative, dossiers et formalités.

Connaissances

Gestion d’agendas

Organisation logistique

Interface interne/externes

Suivi dossiers/priorités

Relationnelle et discrétion

Coordination d’équipe

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

SharePoint

Description du poste

Avec un rattachement à la Directrice des ressources humaines Génie civile France, nous recherchons un/une Assistant/assistante de direction pour accompagner nos équipes sur des missions transverses à forte dimension organisationnelle et opérationnelle. Vous assurez un rôle clé dans la coordination, l’organisation et le bon fonctionnement des activités.

Assistanat de direction

• Gestion d’agendas complexes (réunions, comités, déplacements)
  Organisation logistique des réunions (convocations, préparation des supports, comptes rendus)
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes
• Gestion des priorités et suivi des dossiers de la direction

Support RH

• Préparation et suivi des dossiers RH (recrutements, entretiens, onboarding)
• Gestion administrative RH (courriers, suivi de tableaux, reporting)
• Contribution aux projets RH transverses

Support juridique

• Assistance dans la gestion administrative juridique (courriers, archivage, suivi des documents)
• Préparation de dossiers juridiques (collecte de pièces, mise en forme)
• Suivi des formalités (signature, classement, mise à jour de bases de données)
• Coordination avec les prestataires externes (avocats, notaires, etc.) [

Organisation et vie du service

• Organisation d’événements internes et réunions d’équipe
• Gestion des fournitures et du fonctionnement administratif du service
• Participation à l’amélioration des process internes

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou administration, RH ou juridiqueet disposez d’une expérience confirmée dans un environnement exigeant, idéalement au sein d’une organisation de grande taille. Vous êtes reconnu/reconnue pour vos excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de priorisation, ainsi que pour votre fiabilité dans la gestion des sujets sensibles et confidentiels.Doté/dotée d’un excellent sens du service et d’un très bon relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de réactivité, et êtes à l’aise dans la gestion des urgences et des imprévus.Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint) et êtes à l’aise avec les environnements digitaux.