Assistante de Direction – Office manager

RAISE; Paris; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

RAISE recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister le Directoire et organiser des agendas complexes, des réunions et des déplacements. Vous serez impliqué(e) dans l’organisation de comités d’investissement et divers séminaires.

Vous supervisez l’accueil et les services généraux, avec un rôle clé dans les relations avec bailleurs et prestataires, et vous participez à l’organisation des instances juridiques et des fonds du groupe.

Qualifications

• Diplômé(e) au moins d’un BAC+2 ou BAC+3 en assistanat, linguistique ou administration/gestion.
• Solide expérience dans une société de finance, conseil ou cabinet d’avocats.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat de 2 membres du Directoire et tenir des agendas complexes.
• Organiser les comités d’investissement et différents événements internes ou externes.
• Superviser l’accueil et les services généraux, gérer les relations avec bailleurs et prestataires.
• Gérer le calendrier des instances juridiques du groupe et des fonds.
• Aider occasionnellement les 2 fondateurs.

Skills

Anticipation et priorités

Organisation

Réactivité

Sens du service

Aisance relationnelle

Autonomie

Education

Bac+2 ou Bac+3 en assistanat/administration

Tools

Notion

Suite bureautique

Job description

Rattaché-e à l’équipe Corporate, vous assurerez l’assistanat de 2 membres du Directoire avec la tenue d’agendas complexes et mouvants, incluant de nombreuses tâches organisationnelles (réunions, déjeuners, déplacements) en lien avec la vie des équipes.

Vous assisterez également le Directoire dans son organisation globale.

Vous pourrez aider les 2 fondateurs à titre occasionnel.

Vous organiserez, entre autres, les comités d’investissement et participerez à l’organisation de différentes réunions, séminaires et événements internes ou externes.

Vous assurerez la tenue et l’organisation du calendrier des instances juridiques du groupe et des fonds (CS, AG).

Vous superviserez les 2 collaborateurs de l’accueil et des services généraux, avec une implication forte dans les sujets liés au bon fonctionnement des locaux (relations avec le bailleur, relations avec les prestataires, suivi des contrats)

Diplômé(e) au minimum d’un BAC + 2 ou BAC + 3 (BTS et/ou diplôme universitaire) en assistanat, linguistique ou administration / gestion par exemple, vous avez une solide expérience au sein d’une société spécialisée dans la finance, le conseil ou un cabinet d’avocats.Vous maîtrisez les outils classiques de bureautique, Notion et avez intégré les outils d’IA dans votre quotidien.

Soft skills

• Rapidité de compréhension et d’exécution
• Sens de l’anticipation et bonne gestion des priorités
• Organisation, rigueur et sens de l’excellence
• Aisance dans les contacts, sens du service et esprit d’équipe
• Intérêt pour les sujets liés à l’office management
• Souplesse, discrétion, adaptabilité et autonomie
• Bonne présentation