Assistant(e) de Direction Senior – Comité & Cabinet

Idsearch; Paris; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Idsearch recherche un(e) assistant(e) auprès des associés et de leurs collaborateurs pour assurer l’ensemble des fonctions d’assistanat au quotidien. Poste situé au sein d’un cabinet axé sur l’excellence et la confidentialité.

Vous gérerez les agendas, la rédaction de courriers, l’accueil téléphonique et physique, la mise en forme de documents, la facturation et l’organisation des déplacements. Vous coordonnerez aussi le Comité de Direction et préparerez les comptes rendus des réunions.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat.
• Au moins 5 ans d’expérience, idéalement en cabinet d’avocats.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et anglais courant.
• Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable, rigueur et respect des délais.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation des réunions et événements.
• Rédaction de courriers et mise en forme de documents.
• Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels et orientation.
• Gestion de la facturation et organisation des déplacements.
• Classement, archivage et coordination avec les autres assistantes.

Skills

Organisation efficace

Rédaction professionnelle

Anglais courant

Gestion des déplacements

Education

Bac+2 en secrétariat ou assistanat

Tools

Pack Office

Job description

Idsearch recherche un(e) assistant(e) auprès des associés et de leurs collaborateurs pour assurer l’ensemble des fonctions d’assistanat au quotidien. Poste situé au sein d’un cabinet axé sur l’excellence et la confidentialité.

Vous gérerez les agendas, la rédaction de courriers, l’accueil téléphonique et physique, la mise en forme de documents, la facturation et l’organisation des déplacements. Vous coordonnerez aussi le Comité de Direction et préparerez les comptes rendus des réunions.