ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

Anvergure; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure, située à Paris, recherche une assistante administrative pour intervenir en soutien de l’équipe et reporter à la Responsable. Vos missions incluent l’organisation des déplacements, la gestion des agendas, la prise et l’annulation de rendez-vous, le filtrage téléphonique, la préparation de réunions et la réservation de salles et de billets, ainsi que l’établissement des notes de frais.

Une formation Bac+2 Assistanat et une première expérience sur poste similaire sont requises; l’anglais

Qualifications

• Bac+2 Assistanat (assistanat, gestion, juridique …) avec une première expérience.
• Idéalement une expérience dans le secteur juridique sur un poste équivalent.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des nouveaux logiciels.
• Anglais courant (écrit/oral) demandé.

Responsabilités

• Organisation des déplacements des collaborateurs
• Gestion d\'agendas
• Prise et annulation de rendez vous
• Filtrage téléphonique, prise d\’appels et de messages
• Organisation de réunions, conférence call
• Réservation de salles
• Réservation de restaurants, trains, avions…
• Établissement de notes de frais
• Photocopies, impressions, reliures …
• Facturation

Connaissances

Organisation déplacements

Gestion d\'agendas

Prise de rendez-vous

Filtrage téléphonique

Réservation de salles

Réservation de voyages

Notes de frais

Photocopies & bureautique

Formation

Bac+2 Assistanat

Outils

MS Office

Description du poste

Rattachée à la Responsable, vous intervenez en soutien de l’équipe.

Au sein du service, vous avez pour mission :

• Organisation des déplacements des collaborateurs
• Gestion d’agendas
• Prise et annulation de rendez vous
• Filtrage téléphonique, prise d’appels et de messages
• Organisation de réunion, conférence call
• Réservation de salles
• Réservation de restaurants, trains, avions….
• Etablissement de notes de frais
• Photocopies, impressions, reliures …
• Facturation

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

D’une formation Bac+2 Assistanat (assistanat, gestion, juridique …), vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
Idéalement, vous avez une première expérience dans le secteur juridique dans un poste équivalent.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
Vous avez par ailleurs une bonne aptitude aux nouveaux logiciels.
Un anglais courant (écrit / oral) est demandé.

Vos qualités :

• Vous faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés
• Vous savez faire preuve d’analyse et de synthèse
• Vous avez une excellente présentation