Assistant de Direction Communication et Relations Publiques (H/F)

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 84 jours/an

Restaurants d’entreprise

Prestations CSE

Participation au transport

Job summary

Autorité de Régulation des Transports - Cabinet de la Présidence recherche un/une Assistant(e) de la Direction Générale pour assurer la gestion des agendas et des priorités des membres du comité executif, l’accueil des visiteurs et la coordination des déplacements. Vous rédigerez les comptes rendus et veillerez à la diffusion des informations, tout en filtrant les sollicitations et facilitant les échanges.

Le poste implique aussi l’organisation d’événements stratégiques et des interactions avec

Qualifications

• Formation supérieure exigée en assistanat, gestion ou communication.
• Expérience confirmée auprès de dirigeant(e)s dans un environnement exigeant.
• Maîtrise courante de l’anglais professionnel.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Gérer les agendas, priorités et sujets des membres du comité exécutif.
• Organiser réunions, rendez-vous et l’accueil des visiteurs.
• Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais.
• Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations.
• Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges.
• Participer à l’organisation d’événements stratégiques.
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Administrer les outils internes et les habilitations.

Skills

Organisation

Rédaction

Microsoft 365

PowerPoint

Canva

Anglais pro

Gestion des priorités

Education

Formation supérieure en assistanat/gestion/communication

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Canva

Job description

1. Assistanat de la Direction Générale

• Gérer les agendas, priorités et sujets en cours des membres du comité exécutif
• Organiser les réunions, rendez-vous et l’accueil des visiteurs
• Coordonner les déplacements professionnels et les notes de frais
• Rédiger les comptes rendus et assurer la diffusion des informations
• Filtrer les sollicitations et faciliter les échanges
• Participer à l’organisation d’événements stratégiques
• Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes

2. Communication interne

• Participer à la communication interne et à sa diffusion
• Rédiger et mettre en forme les contenus destinés aux collaborateurs
• Administrer l’intranet et contribuer à son évolution
• Valoriser les actualités de l’entreprise sur les différents supports
• Organiser les événements internes et temps forts
• Garantir la qualité rédactionnelle et la cohérence des communications

3. Gestion administrative et coordination

• Assurer le suivi des dépenses de fonctionnement, commandes et réservations
• Coordonner les sujets liés aux locaux et aux prestataires
• Participer aux projets d’aménagement et au suivi des interventions techniques
• Administrer les outils internes et les habilitations
• Rémunération variable : Intéressement/Participation et bonus discrétionnaire
• Télétravail : 84 jours par an
• Restaurants d’entreprise
• Prestations CSE
• Participation au transport

Description du profil

• Formation supérieure en assistanat, gestion ou communication
• Expérience confirmée dans un environnement exigeant auprès de dirigeant(e)s
• Capacité à intervenir sur des sujets transversaux avec des interlocuteurs variés
• Fine compréhension des enjeux stratégiques
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
• Capacité à anticiper, prendre des initiatives et travailler en autonomie
• Discrétion, diplomatie et sens de la confidentialité
• Excellente maîtrise de Microsoft 365, PowerPoint et Canva
• Anglais professionnel