Assistant de direction H/F

Idsearch; Paris; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Idsearch recherche un(e) assistant(e) auprès des associés et de leurs collaborateurs pour assurer l’ensemble des fonctions d’assistanat au quotidien. Poste situé au sein d’un cabinet axé sur l’excellence et la confidentialité.

Vous gérerez les agendas, la rédaction de courriers, l’accueil téléphonique et physique, la mise en forme de documents, la facturation et l’organisation des déplacements. Vous coordonnerez aussi le Comité de Direction et préparerez les comptes rendus des réunions.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat.
• Au moins 5 ans d’expérience, idéalement en cabinet d’avocats.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et anglais courant.
• Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable, rigueur et respect des délais.

Responsibilities

• Gestion des agendas et organisation des réunions et événements.
• Rédaction de courriers et mise en forme de documents.
• Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels et orientation.
• Gestion de la facturation et organisation des déplacements.
• Classement, archivage et coordination avec les autres assistantes.

Skills

Organisation efficace

Rédaction professionnelle

Anglais courant

Gestion des déplacements

Education

Bac+2 en secrétariat ou assistanat

Tools

Pack Office

Job description

Sous la responsabilité de deux associés, dont l’un est membre du Comité de Direction du cabinet, le/la candidat(e) aura pour mission d’assurer l’ensemble des fonctions liées à l’assistanat des associés et de leurs collaborateurs.

Assistanat quotidien :

• Gestion des agendas (réunions, rendez-vous, évènements internes et externes, etc.)
• Rédaction de courriers
• Accueil téléphonique et physique
• Mise en forme de documents
• Gestion de la facturation
• Organisation des déplacements
• Gestion des notes de frais
• Classement et archivage des dossiers (physiques et électroniques)
• Coordination avec les autres assistantes de l'équipe

Assistanat du Comité de Direction :

• Organisation des réunions du Comité
• Coordination avec les Directeurs du cabinet
• Préparation de l’ordre du jour
• Diffusion du compte-rendu

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience, idéalement acquise en cabinet d’avocats. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que la langue anglaise à un niveau courant. Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable, vous faites preuve d’une grande rigueur professionnelle, de précision et d’un respect strict des délais.

Habitué(e) à évoluer dans un environnement exigeant, vous possédez un sens aigu de la confidentialité, savez gérer les priorités et anticiper les besoins grâce à votre réactivité et votre esprit d'initiative. Autonome, flexible et disponible, vous faites preuve d'écoute, d'adaptation et vous vous intégrez pleinement au travail d'équipe.