Assistant de direction bilingue anglais H/F

Idsearch; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Idsearch Paris recherche un/une Assistant(e) de direction pour soutenir les associés et le Comité de Direction. Vous gérez les agendas, la rédaction des courriers, l’accueil, les déplacements et la facturation.

Diplômé(e) Bac+2 en secrétariat, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience, idéalement en cabinet d’avocats. Maîtrise du Pack Office et anglais courant, orthographe irréprochable, sens de l’organisation et discrétion. Autonome, réactif(ve) et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Diplomé(e) d’un Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat.
• Vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience, idéalement en cabinet d’avocats.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et anglais courant, orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Gestion des agendas (réunions, rendez-vous, évènements internes et externes).
• Rédaction de courriers.
• Accueil téléphonique et physique.
• Mise en forme de documents.
• Gestion de la facturation.
• Organisation des déplacements.
• Gestion des notes de frais.
• Classement et archivage des dossiers (physiques et électroniques).
• Coordination avec les autres assistantes de l'équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais courant

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac+2 en secrétariat/assistnat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Sous la responsabilité de deux associés, dont l’un est membre du Comité de Direction du cabinet, le/la candidat(e) aura pour mission d’assurer l’ensemble des fonctions liées à l’assistanat des associés et de leurs collaborateurs.

Assistanat quotidien :

• Gestion des agendas (réunions, rendez-vous, évènements internes et externes, etc.)
• Rédaction de courriers
• Accueil téléphonique et physique
• Mise en forme de documents
• Gestion de la facturation
• Organisation des déplacements
• Gestion des notes de frais
• Classement et archivage des dossiers (physiques et électroniques)
• Coordination avec les autres assistantes de l'équipe

Assistanat du Comité de Direction :

• Organisation des réunions du Comité
• Coordination avec les Directeurs du cabinet
• Préparation de l’ordre du jour
• Diffusion du compte-rendu

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience, idéalement acquise en cabinet d’avocats. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que la langue anglaise à un niveau courant. Doté(e) d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une orthographe irréprochable, vous faites preuve d’une grande rigueur professionnelle, de précision et d’un respect strict des délais.

Habitué(e) à évoluer dans un environnement exigeant, vous possédez un sens aigu de la confidentialité, savez gérer les priorités et anticiper les besoins grâce à votre réactivité et votre esprit d'initiative. Autonome, flexible et disponible, vous faites preuve d'écoute, d'adaptation et vous vous intégrez pleinement au travail d'équipe.