Assistante de Direction – Office manager

RAISE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

RAISE recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Directoire dans la gestion quotidienne et la coordination des activités du groupe.

Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et participerez à l’organisation d’événements internes et externes tout en supervisant l’accueil et les services généraux.

Qualifications

• Diplômé(e) au minimum d’un BAC+2 ou BAC+3 (BTS et/ou diplôme universitaire) en assistanat, linguistique ou administration/gestion.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, Notion et intégration des outils d’IA dans le quotidien.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de deux membres du Directoire avec des agendas complexes et mouvants, incluant de nombreuses tâches organisationnelles.
• Organiser les comités d’investissement et participer à l’organisation de réunions, séminaires et événements internes ou externes.
• Assurer la tenue et l’organisation du calendrier des instances juridiques du groupe et des fonds (CS, AG).
• Superviser les deux collaborateurs de l’accueil et des services généraux et veiller au bon fonctionnement des locaux (relations bailleur, prestataires, suivi des contrats).

Connaissances

Réactivité

Anticipation

Organisation

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Formation

BAC+2 ou BAC+3 assistanat/administration

Outils

Notion

Suite bureautique

Description du poste

Rattaché-e à l’équipe Corporate, vous assurerez l’assistanat de 2 membres du Directoire avec la tenue d’agendas complexes et mouvants, incluant de nombreuses tâches organisationnelles (réunions, déjeuners, déplacements) en lien avec la vie des équipes.

Vous assisterez également le Directoire dans son organisation globale.

Vous pourrez aider les 2 fondateurs à titre occasionnel.

Vous organiserez, entre autres, les comités d’investissement et participerez à l’organisation de différentes réunions, séminaires et événements internes ou externes.

Vous assurerez la tenue et l’organisation du calendrier des instances juridiques du groupe et des fonds (CS, AG).

Vous superviserez les 2 collaborateurs de l’accueil et des services généraux, avec une implication forte dans les sujets liés au bon fonctionnement des locaux (relations avec le bailleur, relations avec les prestataires, suivi des contrats)

Diplômé(e) au minimum d’un BAC + 2 ou BAC + 3 (BTS et/ou diplôme universitaire) en assistanat, linguistique ou administration / gestion par exemple, vous avez une solide expérience au sein d’une société spécialisée dans la finance, le conseil ou un cabinet d’avocats.Vous maîtrisez les outils classiques de bureautique, Notion et avez intégré les outils d’IA dans votre quotidien.

Soft skills

• Rapidité de compréhension et d’exécution
• Sens de l’anticipation et bonne gestion des priorités
• Organisation, rigueur et sens de l’excellence
• Aisance dans les contacts, sens du service et esprit d’équipe
• Intérêt pour les sujets liés à l’office management
• Souplesse, discrétion, adaptabilité et autonomie
• Bonne présentation